10 Layanan Konferensi Video Gratis da Terbaik dengan Fitur Berbagi Layar

Layanan konferensi video hampir menghilangkan kebutuhan untuk mengadakan rapat konvensional, karena semakin banyak perusahaan yang memanfaatkannya untuk merekrut orang-orang baru, memberikan pelatihan bagi karyawan mereka, atau mengatur rapat tim. Selain itu, sebagian besar platform-platform ini memberikan Anda akses ke berbagai alat untuk berkolaborasi yang membuat peserta rapat menjadi lebih produktif.

Tidak diragukan lagi, Fitur berbagi layar menjadi salah satu alat untuk kolaborasi yang paling berguna dan dapat ditawarkan oleh layanan konferensi video, karena fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi secara langsung dari layar komputer mereka kepada semua peserta konferensi web lainnya. Pada akhirnya, hal ini memungkinkan aliran informasi yang cepat antara semua peserta dalam konferensi video dan memberi mereka wawasan secara langsung mengenai segala sesuatu yang terjadi di layar yang sedang dibagikan.

Kami sudah melakukan beberapa penelitian dan kami menemukan beberapa layanan konferensi video yang menawarkan fitur untuk berbagi layar. Pada artikel ini, kami akan membawa Anda melewati sepuluh pilihan terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis.

Sepuluh Software Konferensi Video Terbaik yang Menyediakan Opsi untuk Berbagi Layar

Meskipun setiap software konferensi video yang kami sertakan dalam artikel ini dapat digunakan secara gratis, tetapi beberapa layanan hanya akan menawarkan serangkaian opsi yang terbatas pada versi gratisnya. Artinya, jumlah peserta atau durasi maksimum pertemuan setiap kelompok dapat dibatasi.

Membeli paket berlangganan menjadi satu-satunya pilihan jika Anda ingin menggunakan semua alat yang ditawarkan oleh layanan konferensi video ini. Berikut ini adalah sepuluh produk software untuk konferensi video terbaik yang menyediakan fitur berbagi layar.

1. GoToMeeting

Harga: Gratis, harga paket untuk berlangganan mulai dari $12.00 per bulan

Kesesuaian: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, web

Di luar sana, hanya ada beberapa layanan konferensi video yang menawarkan lebih dari GoToMeeting. Anda bisa menggunakan aplikasi ini langsung dari browser web yang Anda gunakan, menggunakannya di Smartphone atau Mac dan PC milik Anda. Versi gratis dari GoToMeeting menyertakan fitur berbagi layar dan menyediakan dukungan untuk penggunaan webcam.

Berbagi layar dengan menggunakan GoToMeeting adalah proses sederhana yang dapat diselesaikan hanya dalam beberapa langkah mudah, terlepas dari perangkat apa yang Anda gunakan. Namun, jika Anda memilih untuk menggunakan versi gratis dari layanan konferensi video ini, maka Anda tidak akan dapat mengadakan rapat yang dihadiri oleh lebih dari tiga peserta. Di samping itu, durasi maksimum pertemuan kelompok dibatasi hanya untuk empat puluh menit saja, yang menjadikan versi gratis GoToMeeting menjadi pilihan yang baik jika hanya digunakan untuk individu dan usaha berskala kecil. Jika Anda ingin memiliki akses ke fitur perekaman cloud tanpa batas, melakukan transkripsi otomatis, atau pilihan untuk berbagi keyboard dan mouse, maka Anda harus membeli paket berlangganan Bisnis atau Perusahaan.

2. Zoom

Harga: Gratis, pilihan harga mulai dari $14.99 per bulan

Kesesuaian: macOS, Windows, iOS, Android, web

Jika Anda sedang mencari layanan konferensi video yang memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan rapat yang memiliki peserta hingga seratus orang secara gratis, maka Zoom adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Selain itu, platform ini tidak membatasi jumlah rapat yang dapat Anda selenggarakan, namun Anda tidak akan dapat mengadakan rapat dengan durasi waktu lebih dari empat puluh menit pada Zoom versi gratis.

Sebagai penyelenggara rapat di Zoom, Anda bisa mengaktifkan satu atau beberapa layar peserta untuk berbagi layar di waktu yang bersamaan. Layanan ini juga memungkinkan bagi sang tuan rumah untuk menonaktifkan pilihan ini sepenuhnya atau memilih peserta mana yang dapat memiliki akses ke pilihan ini selama rapat.

Zoom tidak bisa menampilkan lebih dari 25 layar dalam jendela yang sama, yang mana hal tersebut dapat membatasi pilihan Anda jika Anda sedang mengadakan rapat dengan banyak peserta. Anda bisa merekam semua rapat Anda ke hard drive lokal jika Anda menggunakan Zoom versi Mac atau PC. Tetapi jika Anda ingin menyimpan rekaman Anda di cloud, maka Anda harus meningkatkan ke versi Zoom berbayar.

Ingin merekam rapat Zoom tetapi belum memiliki izin, lihat beberapa perekam layar gratis terbaik untuk Rapat Zoom.

3. Cisco Webex

Harga: Gratis, harga paket untuk langganan mulai dari $14.00 per bulan

Kesesuaian: Windows, macOS, iOS, Android

Para pengusaha yang ingin mengadakan pertemuan dengan karyawan mereka hingga seratus orang secara gratis harus mempertimbangkan Cisco Webex sebagai salah satu platform yang dapat digunakan. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan sejumlah perangkat seperti Cisco Webex Board, yaitu perangkat untuk ruangan atau meja saat presentasi dan rapat yang Anda adakan.

Fitur berbagi layar hanyalah satu di antara banyaknya pilihan yang akan Anda miliki jika Anda memilih Cisco Webex versi gratis, karena layanan konferensi video ini memungkinkan Anda untuk memilih di antara beberapa pokok tampilan yang berbeda, hingga membuat ruang pribadi atau berbagi file tanpa batasan apa pun. Terlebih lagi, Anda bisa menyelenggarakan rapat dalam jumlah tak terbatas, yang dapat berlangsung selama yang Anda mau, karena tidak ada batasan mengenai durasi maksimum rapat. Fitur berbagi layar juga tersedia bahkan di aplikasi ponsel Cisco Webex, sehingga Anda bisa membagikan layar perangkat Anda bahkan ketika Anda menghadiri rapat melalui ponsel Anda sekalipun.

4. Skype

Harga: Gratis

Kesesuaian: Windows, macOS, iOS, Android

Skype adalah salah satu aplikasi tertua yang menyediakan layanan panggilan video kepada penggunanya selama hampir dua dekade ini. Selain menawarkan alat untuk melakukan obrolan video dan bertukar pesan, Skype juga memungkinkan Anda untuk mengatur panggilan konferensi dengan lima puluh peserta. Yang perlu Anda lakukan untuk membuat panggilan konferensi di Skype adalah dengan membuat tautan dari panggilan konferensi dengan satu klik, kemudian membagikan undangannya kepada peserta yang dapat bergabung dalam panggilan melalui tautan unik yang Anda bagikan kepada mereka.

Setiap peserta dalam panggilan konferensi ini bisa membagikan layar mereka kapan saja saat rapat berlangsung, yang membuat kolaborasi antar anggota tim menjadi lebih mudah. Anda bisa merekam semua panggilan konferensi Anda dan Skype akan menyimpannya selama satu bulan penuh sebelum menghapusnya. Namun, Skype menawarkan lebih sedikit pilihan dibandingkan dengan layanan konferensi video lainnya, karena Anda tidak bisa menjadwalkan rapat terlebih dahulu, membuat ruang pribadi, atau menyesuaikan pengaturan rapat.

5. Apache OpenMeetings

Harga: Gratis

Kesesuaian: macOS, Windows, Linux, Ubuntu

Software sumber terbuka ini dilengkapi dengan berbagai alat konferensi video yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat, mengirim pesan instan, atau bahkan mengedit dokumen. Jumlah maksimum untuk peserta yang hadir dalam rapat bergantung pada jenis rapat yang Anda pilih, karena Anda bisa membuat ruang untuk konferensi hingga 32 peserta, sedangkan untuk webinar hingga seratus peserta, atau untuk wawancara, yang tidak bisa melibatkan lebih dari dua orang.

Tidak mengherankan apabila Apache OpenMeetings memungkinkan para penggunanya untuk berbagi layar selama panggilan video berlangsung, karena software ini sudah dilengkapi dengan fitur yang berpotensi membuat kerja sama antar anggota tim menjadi lebih produktif. Selain itu, Anda juga bisa merekam semua konferensi video yang Anda lakukan melalui software ini, meskipun Anda hanya dapat menyimpan rekamannya di hard drive lokal milik Anda. Apache OpenMeetings jauh dari kata mudah dalam pengoperasiannya, sehingga Anda akan membutuhkan pengalaman dalam coding untuk mengoptimalkan software ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

6. Join.Me

Harga: Tersedia uji coba gratis, harga paket berlangganan mulai dari $10 per bulan

Kesesuaian: macOS, Windows, iOS, Android

Meskipun pada awalnya mengadakan rapat di Join.Me gratis, tetapi perusahaannya sudah menghentikan distribusi versi gratis dari software ini lebih dari satu tahun yang lalu. Untuk saat ini, Anda hanya bisa mengadakan rapat di Join.Me jika Anda sudah membeli paket langganan bulanan, tetapi untuk peserta tidak perlu membayar biaya lagi untuk bisa menghadiri rapat tersebut.

Jika Anda memilih untuk menggunakan model berlangganan Lite yang paling murah, maka Anda bisa mengadakan rapat dengan peserta hingga lima orang, meskipun pilihan untuk streaming webcam tidak akan tersedia. Fitur berbagi layar dan jendela sudah tersedia dalam semua paket langganan, yang berarti Anda bisa menggunakan alat-alat kolaborasi ini terlepas dari paket langganan apa yang Anda gunakan. Tidak ada satu pun dari paket berlangganan yang ditawarkan oleh Join.Me yang akan membatasi jumlah maksimum rapat atau durasi dari rapat yang bisa Anda lakukan dalam satu bulan. Namun, jika Anda ingin mendapatkan akses ke fitur untuk merekam atau menyimpan video Anda secara online, maka Anda harus memilih paket berlangganan Pro atau Bisnis.

7. Google Hangouts

Harga: Gratis

Kesesuaian: Berbasis web

Yang Anda butuhkan untuk membuat panggilan video yang dihadiri hingga sepuluh peserta adalah akun Google dan akses ke browser web, kemudian Google Hangouts akan mengurus sisanya. Meskipun Google Hangouts belum tentu menjadi pilihan pertama yang muncul dalam pikiran Anda ketika menyebutkan platform untuk konferensi video, tetapi aplikasi ini masih menjadi pilihan yang bisa diandalkan bagi siapa saja yang ingin mengadakan rapat melalui video.

Apalagi Google Hangouts sudah dilengkapi dengan fitur berbagi layar, yang menjadikannya sebagai alat kolaborasi yang sempurna untuk tim berukuran kecil dan juga menengah. Bagian terbaik dari aplikasi ini adalah seperti kebanyakan aplikasi buatan Google lainnya, Google Hangouts sepenuhnya gratis. Namun, aplikasi ini juga memiliki kekurangan, jadi Anda tidak bisa berharap untuk menemukan pilihan konferensi video lanjutan seperti yang ditawarkan oleh Zoom atau GoToMeeting. Meskipun begitu, Google Hangouts menawarkan solusi cepat jika Anda ingin mengadakan rapat online tanpa harus melalui proses instalasi software terlebih dahulu.

8. TeamViewer

Harga: Gratis, harga paket berlangganan mulai dari $33.00 per bulan

Kesesuaian: Windows, macOS, Android, iOS

Meskipun TeamViewer bukanlah software untuk konferensi video, tetapi aplikasi ini adalah salah satu pilihan terbaik yang Anda miliki jika Anda ingin mengakses perangkat yang berbeda dari jarak jauh. Biasanya aplikasi ini digunakan oleh tim dukungan pelanggan untuk memberikan bantuan kepada para pengguna yang mengalami kesulitan dengan sebuah produk software, tetapi Anda juga bisa menggunakannya untuk mentransfer file berukuran besar, mencetak dokumen dari jarak jauh, atau menginstal aplikasi di Smartphone atau komputer.

Selain itu, Anda bisa menginstal Blizz TeamViewer jika Anda ingin menjadwalkan rapat dengan peserta hingga mencapai 300 orang, merekam rapat yang sedang berlangsung, atau memungkinkan anggota tim Anda untuk berbagi layar selama rapat. Platform ini memungkinkan Anda untuk mengatur pertemuan hanya dengan satu klik, sementara itu aplikasi ini juga menawarkan pilihan VoIP HD yang memungkinkan Anda untuk menjangkau klien dan kolega Anda di mana pun mereka berada. Meskipun TeamViewer dan Blizz TeamViewer dapat didownload secara gratis, tetapi Anda harus tetap membeli paket berlangganan untuk menggunakan semua fitur yang mereka tawarkan.

9. FreeConference

Harga: Gratis, harga paket berlangganan mulai dari $9.99 per bulan

Kesesuaian: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Selain menjadi alat konferensi video, software ini juga menawarkan panggilan konferensi gratis, sehingga Anda hanya perlu memilih nomor dial-in gratis atau bahkan memilih nomor dial-in khusus. Menyiapkan konferensi video melalui aplikasi ini adalah proses yang intuitif, yang tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa saat.

Namun, FreeConference versi gratis tidak memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan rapat dengan lebih dari lima peserta. Setiap pesertanya dapat membagikan layar mereka dengan mudah, terlepas dari paket harga yang Anda gunakan, sementara mereka juga bisa berkomunikasi melalui obrolan selama rapat. Panggilan konferensi yang tidak memiliki host melalui Internet bisa memiliki peserta hingga seratus orang, dan Anda bisa memiliki jumlah panggilan yang tidak terbatas jika Anda menelepon nomor lokal. Papan tulis online, berbagi dokumen, atau catatan SMS juga merupakan pilihan yang akan Anda miliki jika Anda memilih untuk menggunakan versi gratis dari software FreeConference. Perlu diingat untuk pilihan perekaman audio dan video tidak akan tersedia kecuali Anda membeli paket langganan tipe konferensi.

10. Lifesize Video Conferencing

Harga: Gratis, harga paket berlangganan mulai dari $16.95 per bulan

Kesesuaian: Windows, macOS, iOS, Android

Lifesize Video Conferencing adalah pilihan sempurna bagi Anda jika Anda ingin mengadakan rapat dengan peserta dalam jumlah besar secara gratis pada tingkat bulanan, karena akan memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat dalam jumlah yang tak terbatas setiap bulannya. Jumlah maksimum peserta yang bisa diundang dibatasi hingga 25 orang, meskipun Anda bisa menampung peserta hingga 300 orang jika Anda membeli salah satu paket berlangganan yang tersedia.

Tidak seperti layanan konferensi video lain yang memberikan kualitas video HD, Lifesize Video Conferencing menawarkan dukungan rapat dengan kualitas video 4K, meskipun pilihan ini hanya tersedia dalam paket langganan Plus dan Perusahaan. Yang tidak mengherankan adalah, untuki berbagi layar selama rapat menjadi sangat mudah karena Anda hanya perlu mengklik tombol Presentasikan dan Anda langsung bisa memutuskan apakah Anda ingin membagikan seluruh layar atau hanya jendela aplikasi tertentu saja. Pada software ini, merekam rapat tidak dimungkinkan jika Anda menggunakan versi gratis, sementara pilihan penjadwalan bisa Anda gunakan terlepas dari model berlangganan dengan harga manapun.

Kesimpulan

Fitur sederhana seperti berbagi layar bisa membuat perbedaan besar bagi produktivitas tim milik Anda, karena fitur ini memungkinkan para peserta rapat untuk mempresentasikan ide mereka atau bekerja sama dalam sebuah dokumen dengan mudah. Fitur ini termasuk dalam versi gratis dari sebagian besar produk software konferensi video yang bisa Anda temukan di pasaran, yang berarti bahwa peserta rapat yang Anda adakan bisa membagikan layar mereka bahkan jika Anda tidak membeli paket berlangganan manapun. Layanan konferensi video gratis manakah yang menawarkan fitur berbagi layar yang akan Anda gunakan? Tinggalkan komentar dan biarkan kami mengetahuinya.