Cara Membuat Slideshow Word yang Sederhana

Ketika bekerja dengan MS Office Suite, Anda mungkin akan sering dihadapkan dengan kebutuhan pembuatan slideshow di Word. Tetap di sini untuk mempelajari tentang cara termudah membuat slideshow di MS Word.

Bagian 1 Langkah Mudah untuk Membuat Slideshow Word yang Sederhana

Presentasi slideshow sudah menjadi bentuk penyampaian informasi yang paling umum di sektor korporat dan dunia bisnis. Baik itu untuk promosi produk atau strategi perusahaan inline yang akan datang, presentasi slideshow dapat mewakilinya dengan cara yang paling sederhana dan paling ekspresif.

Jika membahas tentang membuat cuplikan grafik di MS Office Suite, aplikasi PowerPoint adalah alat pertama yang paling terjangkau. Namun, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa Anda juga dapat membuat presentasi dengan menggunakan aplikasi MS Word.

Membuat presentasi slideshow di Microsoft Word akan sangat berguna saat ada kebutuhan untuk melengkapi dokumentasi produk dengan cepat, serta penjelasan grafis yang ekspresif dan tepat. Sebagai tambahan kredibilitas, presentasi semacam itu dapat dengan mudah dikonversi menjadi PDF untuk mengatasi masalah ekspor inline.

Membahas tentang hal yang sama, mari kita pelajari proses bertahap untuk membuat presentasi slideshow di aplikasi Microsoft Word berikut ini:

Panduan Pengguna untuk Membuat Presentasi Slideshow di MS Word

Langkah ke-1: Buka Aplikasi

Untuk mulai membuat Microsoft Word slideshow, mulailah dengan membuka paket MS Office di perangkat pilihan Anda lalu buka aplikasi MS Word.

Langkah ke-2: Pilih Tampilan Outline

Buka tab 'Tampilan' di tab paling atas untuk memilih tampilan presentasi 'Outline'.

Langkah ke-3: Sisipkan Gambar dan Tabel

Di dalam panel navigasi slide yang muncul di sebelah kiri dalam tampilan 'Outline', pilih slide pertama dan mulailah mengetik teks yang Anda inginkan. Jika Anda ingin melengkapi teks dengan elemen grafik, MS Word memungkinkan Anda untuk menyertakan gambar, tabel, seni klip, persamaan, dan berbagai macam objek lainnya di dalam slide.

Misalnya, Anda dapat memasukkan gambar atau grafik ke dalam slide dengan membuka tab 'Sisipkan' di bar bagian atas dan mengklik ikon 'Sisipkan Gambar dari File'. Setelah itu, Anda perlu menelusuri gambar yang diinginkan di dalam galeri perangkat Anda dan membukanya di presentasi yang sedang Anda kerjakan.

Demikian pula, jika Anda ingin melengkapi judul slideshow dengan tabel yang tepat, klik ikon 'Tabel' di dalam tab 'Sisipkan'. MS Word menawarkan berbagai dimensi preset tabel dan memberikan Anda kebebasan untuk memasukkan dimensi tabel kustom Anda sendiri.

Langkah ke-4: Tambahan Dekorasi!

Saat membuat presentasi slideshow profesional untuk mempromosikan merek Anda dan mengatasi serangkaian masalah yang serupa, memasukkan tabel dan gambar yang biasa saja sepertinya tidaklah cukup. Tapi tenang saja, MS Word ada di sini untuk membantu Anda membuat slideshow yang elaboratif dengan bagan penjelasan dan seni klip dekoratif. Anda akan dengan mudah menemukan semua elemen ini di dalam tab 'Sisipkan' di bagian atas layar kerja.

Untuk menambahkan bagan dan seni klip di slideshow Anda, buka dan tekan tab 'Sisipkan', lalu pilih masing-masing opsi 'Bagan' dan 'Seni Klip' dari menu drop down yang akan muncul berikutnya.

Langkah ke-5: Buat Slide Presentasi Lainnya

Saat Anda selesai membuat judul slide presentasi Anda, lanjutkan dengan membuat presentasi lainnya dengan cara yang sama. Meskipun Anda bisa menambahkan gambar dan elemen lain yang dibahas di atas pada versi alat MS Word apa pun yang Anda sukai, Anda tidak bisa menambahkan elemen video pada aplikasi versi 2007 dan 2010.

Jika Anda menggunakan MS Word versi 2013 dan versi di atasnya, pilih opsi 'Video Online' dalam menu drop down pada tab 'Sisipkan'. Selanjutnya, kotak dialog 'Sisipkan Video' akan muncul, di mana Anda dapat memilih opsi penyisipan yang paling sesuai dari 3 pilihan yang tersedia.

Langkah ke-6: Mengekspor Presentasi ke PowerPoint

Setelah selesai dengan semuanya, arahkan ke tab 'File' di bar paling atas dan pilih 'Opsi' dari menu drop down. Jendela 'Opsi' akan muncul dan Anda perlu mengklik 'Akses Cepat Toolbar'.

Setelah melakukannya, menu 'Pilih Perintah Dari' akan muncul, di mana Anda harus memilih opsi 'Semua Perintah'. Dalam daftar opsi yang muncul selanjutnya, klik 'Kirim ke Microsoft PowerPoint'. Terakhir, ketuk 'OK' untuk mengonfirmasi pilihan Anda. Presentasi slideshow yang baru saja Anda buat sekarang akan dikirim ke MS PowerPoint.

Bagian 2 5 Alternatif Pembuat Slideshow Microsoft Word Terbaik

Membuat presentasi slideshow dalam aplikasi MS Word memang cukup berguna, Anda mungkin sering mendesain slide presentasi dengan penyesuaian tingkat lanjut yang melibatkan sedikit detail tambahan. Jika membahas tentang kekhawatiran para pengguna profesional kelas atas, alat MS Word terkadang gagal memenuhi kebutuhan pembuatan slideshow yang tepat dan lebih beragam.

Dalam kasus seperti itu, Anda dapat dengan mudah mengandalkan beberapa program berbasis online dan software yang tersedia di pasar IT dan juga situs web. Karena adanya masalah desain slideshow seperti di atas, mari kita lihat beberapa alternatif yang paling layak untuk membuat presentasi grafis Anda terlihat profesional di bagian berikut ini:

01Icecream Slideshow Maker

Icecream Slideshow Maker menjadi salah satu alternatif software yang paling andal dan modern untuk mendesain presentasi slideshow dengan sangat mudah. Jika berbicara tentang antarmuka program dan aksesibilitas pengguna, program ini cukup memberikan layanan yang bagus di kedua hal tersebut. Selanjutnya, workspacenya yang elegan dapat membuat proses desain slideshow yang monoton menjadi aktivitas menyenangkan yang akan Anda sukai.

Dengan utilitas dari aplikasinya, Anda dapat melengkapi presentasi Anda dengan semua efek dan penyesuaian audio-visual terbaru. Anda dapat menambahkan gambar, video, dan musik ke dalam presentasi. Anda juga dapat memilih untuk menyimpannya di perangkat Anda atau mengekspor ke akun penyimpanan online, seperti, Dropbox, YouTube dan Google Drive, atau burn ke DVD. Anda dapat menggunakan software ini secara gratis atau memilih langganan berbayar untuk memanfaatkan fitur premium.

02PhotoStage Slideshow Software

Program pembuat slideshow serba guna ini dirancang untuk memenuhi setiap kebutuhan kreasi mulai dari film hiburan pribadi yang menyenangkan hingga presentasi profesional kelas atas dan berorientasi bisnis. Mengenai penyesuaian yang fleksibel, software ini memungkinkan Anda menjelajahi kreativitas grafis Anda di kanvas terluas dengan berbagai template siap pakai, trek audio, transisi, video, foto, dan berbagai integrasi media tambahan.

Yang menambah kredibilitas penggunaan program pembuat slideshow ini adalah pengedit gambar bawaan yang secara efektif membuat foto Anda menjadi lebih hidup. Lalu Anda tidak perlu memusingkan masalah kualitas output saat menggunakan program ini karena software ini memiliki rentang fitur output yang paling luas. Namun, software ini memiliki antarmuka yang agak ketinggalan zaman dan penggunaan gratis hanya dibatasi selama 30 hari.

034K Slideshow Maker

4K Slideshow Maker adalah utilitas software gratis yang terjangkau untuk membuat presentasi yang berpusat pada gambar. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunggah gambar yang Anda pilih ke dalam timeline pengeditan software dan mulai melakukan penyesuaian dengan keragaman efek, fitur, dan alat yang tersedia. Misalnya, Anda dapat memilih kualitas video dan rasio aspek yang sempurna untuk presentasi, atau membuat penyesuaian manual untuk alur transisi dan pengaturan waktu layar slide.

Saat menambahkan background audio, Anda dapat memilih musik yang cocok dari software perpustakaan preset audio, atau memilih salah satu dari galeri media perangkat Anda dalam format WAV, MP3, M4A, OGG, dan audio lainnya. Program ini dapat menghasilkan output slideshow berkualitas tinggi dalam format file FLV, M4V, MP4 dan AVI. Namun software ini hanya berfungsi untuk membuat slideshow secara eksklusif dari gambar JPG dan memiliki serangkaian fitur yang jarang digunakan.

04Proshow Gold

Salah satu alternatif pembuat slideshow MS Word dalam daftar ini adalah software Proshow Gold yang dapat diakses menggunakan akses pengguna gratis. Program ini memungkinkan Anda mendesain presentasi profesional kelas atas dengan berbagai macam alat fitur dan kustomisasi. Dengan menggunakan program ini, Anda dapat menyertakan integrasi media yang paling kohesif dalam presentasi Anda untuk membuat slideshow yang menakjubkan.

Anda dapat memilih antara menambahkan gambar, musik, dan video dari perangkat Anda atau mengimpornya dari platform media sosial. Software ini juga memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tema slideshow yang paling sulit dipahami dan terintegrasi serta serangkaian musik bebas royalti. Program ini juga memiliki berbagai macam utilitas otomatis yang diapresiasi baik oleh pengguna pemula ataupun pengguna berpengalaman, namun uji coba gratis memiliki periode yang terbatas.

05Kizoa

Software terakhir dari dalam daftar adalah program pembuat slideshow Kizoa yang sangat dihargai karena antarmuka yang bekerja kohesif dengan penggunanya. Software ini akan memandu Anda di setiap langkah proses pembuatan slideshow dengan pop-up di layar yang berisi tip dan trik bagaimana cara untuk menggunakannya dengan mudah. Dengan menggunakan program ini, Anda dapat menggunakan perpustakaannya yang berisi template siap pakai yang dikategorikan untuk membuat presentasi slideshow yang menakjubkan.

Tentang fitur kustomisasinya, Anda dapat memilih untuk menambahkan gambar ke presentasi, baik dari galeri perangkat Anda atau melalui impor Facebook. Perpustakaan program ini memiliki 48 transisi dan 58 efek gambar yang layak untuk memperindah tampilan foto yang ditambahkan. Anda dapat memodifikasi ukuran gambar Anda agar pas dengan layar untuk mengisi ruang kosong di sampingnya.

Slide selanjutnya dapat dilengkapi dengan musik siap pakai, GIF, dan anotasi teks yang dapat dikustomisasi. Bagaimanapun juga, software ini mengharuskan Anda untuk membuat akun supaya Anda dapat mengekspor slideshow ke platform berbagi media yang berbeda, seperti, Facebook, YouTube, burn DVD, dll.

Bagian 3 Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Pembuatan Slideshow Word Sederhana

01Apa itu aturan presentasi slideshow 10/20/30?

Aturan 10/20/30 menetapkan batasan terhitung pada elemen slideshow untuk menghasilkan presentasi berkualitas tinggi. Aturan ini menyatakan bahwa presentasi slideshow yang sempurna terdiri dari maksimal 10 slide, berdurasi sekitar 20 menit dan memiliki ukuran font minimal 30 poin.

02Apa aturan 6 x 6 poin dari presentasi slideshow?

Aturan poin 6 x 6 menyatakan bahwa Anda harus menyertakan maksimal 6 poin dalam setiap slide dan juga membatasi deskripsi poin maksimal 6 kata. Dengan mengikuti aturan ini, slide presentasi Anda tidak akan terlihat berantakan, sementara Anda dapat menyampaikan informasi yang diinginkan dengan tepat.

03Mengapa slide presentasi harus memiliki jumlah teks yang terbatas?

Membuat slideshow yang ramai dengan anotasi teks akan mengurangi minat audiens. Hanya tambahkan konten penting dalam bentuk teks dan kurangi kata-kata yang tidak perlu, supaya Anda tidak akan kehilangan perhatian audiens dalam presentasi Anda.

04Berapa waktu layar yang tepat untuk setiap slide dalam presentasi?

Menjaga waktu layar slide antara 2 hingga 3 menit adalah strategi yang cerdas untuk memikat perhatian audiens. Untuk mendapatkan respon yang cukup besar dari penonton, Anda harus langsung membahas intinya, bukan berbelit-belit. Jika durasinya lebih panjang, Anda mungkin akan mengganggu audiens Anda.

05Berapa batas kata yang wajar untuk setiap slide dalam presentasi?

Untuk memastikan slideshow Anda terlihat layak dan profesional, batasi konten teks yang terakhir hingga maksimal 30 kata dalam 6 hingga 8 baris. Tambahkan poin-poin yang tepat dan hindari paragraf yang panjang untuk menciptakan dampak yang menarik bagi audiens, daripada memaksa mereka untuk membaca konten presentasi yang seolah-olah seperti sebuah artikel berita.

06Membuat Presentasi Microsoft Word di Wondershare Filmora

Wondershare Filmora Pengedit Videoadalah paket pengedit grafis standar profesional yang dapat memenuhi beragam kebutuhan pembuatan slideshow dengan sangat mudah. Terlepas dari platform yang Anda pilih untuk digunakan membuat presentasi slideshow, program di atas siap melengkapi karya seni Anda dengan efek dan fitur pengeditan terbaik dan tercanggih. Ketika berbicara tentang pembuatan dan pengeditan slideshow di MS Office Suite, software ini dapat dengan mudah mengklaim dirinya sebagai slider gambar terbaik untuk Wordpress.

Di dalam perpustakaan yang kaya akan fitur milik program software ini, Anda dapat mengakses sejumlah besar efek dan alat audio-visual, tema dan template presentasi siap pakai, trek background musik, transisi dan gaya teks, dan sebagainya. Semua fitur ini bisa dipakai bersamaan untuk dapat menghasilkan presentasi yang menakjubkan. Software ini memiliki antarmuka yang paling interaktif, responsif, bersih untuk digunakan, dan tersedia secara gratis.

● Kesimpulan →