Bagaimanakah Cara Mempresentasikan PPT pada Google Meet?

Richard Bennett

Aug 21, 2024• Proven solutions

Sebuah pertemuan tidak akan lengkap tanpa adanya presentasi PowerPoint untuk menjelaskan materi! Menjalankan sesi online bisa menjadi tugas yang mengerikan - namun dengan informasi, alat, dan sumber daya yang tepat, hal ini bisa menjadi lancar. Terdapat tiga aplikasi konverensi video utama yang tersedia, yaitu Zoom, Microsoft Teams, dan sebuah aplikasi yang mengungguli mereka semua - Google Meet.

Google Meet merupakan aplikasi panggilan video yang hadir dengan dilengkapi berbagai macam fitur, seperti presentasi di layar. Apabila Anda ingin menyempurnakan kemampuan Anda di Google Meet, maka bacalah terus panduan lengkap ini terkait cara mempresentasikan ppt di Google Meet!

• Bagian 1: Mempresentasikan Presentasi PowerPoint pada Google Meet di Laptop
• Bagian 2: Mempresentasikan Google Slide pada Google Meet di Laptop
• Bagian 3: Mempresentasikan PowerPoint atau Slides pada Google Meet di iPhone dan juga iPad
• Bagian 4: Mempresentasikan PowerPoint atau Slides pada Google Meet di Android
• Bagian 5: Berhenti Mempresentasikan PPT pada Google Meet

Bagian 1: Cara Mempresentasikan Presentasi PowerPoint pada Google Meet di Laptop

Dengan semakin meningkatnya bekerja dalam jarak jauh, Google Meet akan memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan juga membagikan slide PowerPoint selama pertemuan dan sesi online. Entah itu pertemuan, kelas online, ataupun sesi brainstorming, akan menjadi jauh lebih mudah dengan menggunakan slideshow PowerPoint - membawa semua orang ke halaman yang sama!

Pasti Anda bertanya-tanya mengenai cara membagikan ppt di Google Meet, padahal prosesnya cukup mudah dan sangat berguna. Anda hanya membutuhkan dua alat untuk melakukan proses berbagi layar ini, yaitu sebuah browser web, dan juga Microsoft PowerPoint. Kami akan menyarankan Anda untuk menggunakan Google Chrome sebagai browser web Anda karena browser ini bisa bekerja dengan sangat baik pada Google Meet.

Sekedar informasi, ketika Anda mempresentasikan layar Anda di Google Meet, semua orang bisa melihat apa yang Anda tampilkan. Karena itu, akan lebih baik untuk membuka slide PowerPoint Anda sebelum bergabung dengan pertemuan tersebut, sehingga tidak akan ada sesuatu yang mengejutkan pertemuan itu!

1. Bukalah Slide Microsoft PowerPoint di laptop Anda. Entah model ataupun merk laptop tidak akan menjadi masalah, selama Anda mempunyai Microsoft PowerPoint di dalamnya

2. Ubahlah slide Anda dari mode default ke mode yang bisa ditelusuri setiap individu. Apabila Anda sudah pernah menggunakan Microsoft PowerPoint sebelumnya, maka pasti Anda sudah mengetahui bahwa dalam mode tampilan layar, slides akan muncul dengan layar penuh, sehingga membuatnya sulit untuk beralih dari beberapa aplikasi. Oleh sebab itu, dengan mengonversi PowerPoint, slidenya akan menjadi layar penuh di dalam jendela, sehingga memungkinkan presenter untuk beralih antar aplikasi. Prosesnya mudah, cukup dengan mengklik tab “Slide Show”, lalu “Tampilkan Slide Show”, kemudian dari menu drop-down, tekanlah “Telusuri Setiap Individu”.

3. Setelah membuat slide PowerPoint, pindahlah ke Google Meet dan ikutilah pertemuan melalui tautan yang disediakan atau pertemuan baru yang telah jadwalkan. Anda mempunyai dua opsi: Anda bisa mengikuti pertemuan lalu membagikan slide Anda, atau membagikan PowerPoint ketika mengikuti sesi. Apabila Anda memilih untuk melakukan opsi yang kedua, maka Anda harus mengklik “Presentasikan sekarang" dan lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

4. Untuk membagikan presentasi PPT Google Meet Anda, cukup klik tombol “Presentasikan sekarang” yang ada di bagian bawah sisi sebelah kanan layar.

Di sana Anda akan melihat dua opsi dan harus mengklik salah satu dari kedua opsi berikut ini,

• Seluruh layar Anda - apabila Anda ingin membagikan seluruh layar Anda, maka hal ini berarti bahwa aplikasi apa pun yang sedang Anda lihat, juga bisa dilihat oleh peserta lain yang ada dalam pertemuan tersebut
• Hanya jendela - opsi ini memungkinkan presenter untuk membagikan satu jendela saja yang telah dipilih ke dalam pertemuan (opsi ini yang disarankan untuk Anda)
• Hanya tab - opsi ini menjadi pilihan yang terbaik untuk mempresentasikan video ataupun animasi, tetapi tidak sesuai untuk PowerPoint

5. Apabila presenter memutuskan untuk menggunakan opsi "Hanya Jendela", maka klik jendela yang menunjukkan slide PowerPoint Anda, kemudian pilihlah bagikan.

Slideshow akan mulai disiarkan ke penonton secara otomatis. Kami yakin bahwa Anda tidak akan bertanya-tanya mengenai cara mempresentasikan ppt di Google Meet lagi!

Bagian 2: Mempresentasikan Google Slide pada Google Meet di Laptop

Pada beberapa kasus, beberapa individu akan memilih untuk menggunakan Google Slides dan bukan presentasi PowerPoint. Meskipun begitu, Anda tidak perlu khawatir karena Google Meet juga dilengkapi opsi untuk membagikan Google Slides. Prosesnya hampir sama dengan membagikan PowerPoint, tetapi terdapat beberapa hal yang berubah.

Jadi untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai cara mempresentasikan slide pada Google Meet,

1. Anda cukup membuka Google Slides Anda, kemudian menuju ke halaman web Google Slides dan telusuri untuk menemukan slide yang sudah Anda siapkan.

2. Bukalah Google Meet di browser Anda dan pergilah ke halaman tautan pertemuan. Di sini Anda mempunyai dua opsi, pertama - Anda bisa masuk ke sesi tersebut secara langsung, kemudian mulai mempresentasikan layar, atau kedua - bagikan layar lalu mengikuti sesi.

Apabila Anda memutuskan untuk menggunakan opsi yang kedua, maka klik opsi “Presentasikan”. Karena saya menggunakan browser Chrome, maka saya akan memilih tab slide untuk dibagikan. Apabila Anda suka membagikan audio apa pun, maka pastikan untuk mencentang tombol bagikan audio dari tab Anda!

3. Setelah Anda melalui langkah-langkah ini, Google Slides akan secara otomatis bisa dilihat oleh siapa pun dan juga semua orang yang ada di sesi Google Meet tersebut.

Bagian 3: Cara Mempresentasikan PowerPoint atau Slides pada Google Meet di iPhone dan juga iPad?

Bertanya-tanya bagaimanakah cara mempresentasikan ppt pada Google Meet di iPhone? Nah, Anda tidak perlu khawatir, karena Anda bisa mengakses semua fitur Google Meet, bahkan berbagi layar sekalipun meskipun dengan ponsel atau tablet!

Langkah 1) Bukalah Slides atau PowerPoint Anda di iPhone ataupun iPad Anda, kemudian ikuti pertemuan Google Meet.

Langkah 2) Untuk mulai membagikan layar Anda, Anda bisa menekan ikon tiga titik yang muncul di sudut kanan bawah layar Anda, kemudian tekanlah opsi Berbagi Layar.

Langkah 3) Setelah melakukan langkah tersebut, presenter akan melihat notifikasi di layar mereka yang meminta izin mereka untuk menyiarkan seluruh layar mereka. Ketika meng-klik “Mulai Bagikan”, maka layar Anda akan mulai dibagikan dalam waktu tiga detik. Beralihlah dari Google Meet ke PowerPoint atau ke Google Slides, dan layar Anda akan membagikan slide secara otomatis.

Untuk memastikan bahwa apakah layar sudah dibagikan, maka Anda bisa memeriksa bagian atas iPhone atau iPad Anda. Apabila ada garis merah, itu berarti layar Anda sedang disiarkan ke peserta. Selain itu, Anda tidak perlu merasa khawatir ketika akan mengganti aplikasi. Anda akan tetap berada di sesi Google Meet bahkan jika Anda beralih ke PowerPoint ataupun ke Google Slides untuk membagikan layar Anda di perangkat seluler ataupun tablet Anda.

Bagian 4: Mempresentasikan PowerPoint atau Slides pada Google Meet di Android

Proses mempresentasikan PowerPoint atau Google Slides ketika sesi Google Meet di Android memiliki langkah yang serupa dengan yang ada di perangkat Apple.

Langkah 1) Anda harus membuka Slides atau PowerPoint Anda terlebih dahulu, walaupun itu tidak terlalu penting, karena hal ini akan membuat prosesnya lebih mudah.

Langkah 2) Ikuti sesi Google Meet. Apabila Anda sudah diundang ke dalam sesi, maka Anda bisa masuk menggunakan tautan yang diberikan. Namun jika belum, maka Anda tidak akan bisa menghadiri pertemuan tersebut. Apabila Anda memilih untuk langsung membagikan layar daripada masuk ke dalam sesi terlebih dahulu, maka Anda bisa mengklik opsi “Bagikan Layar” secara langsung.

Langkah 3) Setelah mengikuti pertemuan tersebut, Anda bisa mengklik opsi "Lainnya" dan tekanlah menu “Presentasikan Layar”.

Langkah 4) Setelah itu, izinkan presentasi dan beralihlah ke PowerPoint/Google Slides Anda untuk membagikan presentasi Anda dengan para peserta. Mudah, bukan?! Ingatlah, peserta juga bisa menjeda layar presentasi Anda dan mulai mempresentasikan layar mereka di saat presentasi Anda sedang berlangsung.

Bagian 5: Bagaimanakah Cara Menghentikan Mempresentasikan PPT pada Google Meet?

Semua yang baik pasti akan berakhir, sama seperti menutup sesi kerja PowerPoint yang produktif di Google Meet. Ketika presenter sudah selesai membagikan slide PowerPoint mereka, maka mereka harus berhenti membagikan layar mereka. Salah satu cara yang paling mudah untuk melakukan hal itu adalah dengan meninggalkan sesi Google Meet, namun hal itu tidaklah sopan.

Sebagai gantinya, terdapat cara lain yang bisa Anda lakukan, yaitu ketika menyelesaikan diskusi di slide PowerPoint, kliklah tombol berhenti presentasi yang akan secara otomatis muncul di bagian bawah layar yang sedang Anda bagikan.

Apabila opsi tersebut tidak terlihat oleh presenter, maka mereka bisa kembali ke sesi Google Meet mereka, kemudian mengklik tombol berhenti bagikan seperti yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

Selain itu, apabila Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda bisa meng-klik garis merah yang ada di atas layar Anda secara langsung dan notifikasi akan muncul yang menandakan bahwa Anda telah menghentikan presentasi.

FAQ mengenai Mempresentasikan PowerPoint di Google Meet

1. Dapatkah orang lain melihat Anda ketika Anda sedang mempresentasikan PPT?

Ya, apabila Anda mengizinkan opsi video selama sesi Google Meet berlangsung, maka peserta lain akan bisa melihat Anda. Hanya karena seseorang mulai melakukan presentasi, maka kamera mereka tidak akan mati secara otomatis, kecuali apabila dimatikan sendiri oleh mereka.

2. Bisakan peserta berinteraksi dengan perangkat Anda ketika sedang membagikan presentasi?

Tidak, peserta tidak akan bisa berinteraksi dengan perangkat Anda ketika membagikan presentasi. Layar hanya akan dicerminkan, oleh karena itu hanya presenter yang mempunyai kontrol atas perangkat tersebut. Peserta hanya bisa melihatnya, namun tidak bisa mengontrol perangkatnya.

3. Bisakan Anda melakukan presentasi ketika orang lain sedang melakukan presentasi?

Ya, seseorang bisa melakukan presentasi bahkan di saat orang lain juga sedang melakukan presentasi. Apabila Anda mulai melakukan presentasi ketika orang lain sedang melakukan presentasi, maka layar yang mereka presentasikan akan terhenti dan layar presentasi Anda yang akan mulai.

Apakah Anda Sudah Siap untuk Mempresentasikan PPT di Google Meet?

Mempresentasikan ppt di Google Meet tidaklah sulit, terutama jika Anda sudah tahu apa yang harus Anda lakukan, bagaimana melakukannya, dan kapan Anda bisa melakukannya, maka Anda sudah siap untuk memulai presentasi. Google Meet merupakan alat konverensi video yang dibuat untuk mempermudah komunikasi virtual dan membuatnya lebih fungsional. Karena itu, apabila Anda bertanya-tanya bagaimana cara membagikan slide di Google Meet, maka kami harap Anda sudah mendapatkan jawabannya!

Richard Bennett

Richard Bennett adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Richard Bennett