Bagaimana Cara Merekam Rapat Video Teams?

Jika Anda mengadakan rapat Microsoft Teams atau Anda merupakan peserta penting, Anda mungkin ingin merekam seluruh sesi video untuk catatan resmi. Oleh karena itu, bagian berikut ini menjelaskan cara merekam rapat Teamsdi komputer desktop/laptop komputer dan perangkat seluler dengan mudah. Selain itu, Anda juga akan mengetahui cara merekam rapat Teams secara otomatis, mencari file yang telah direkam, dan membagikannya dengan mudah.

Nah, karena Microsoft Teams memberi tahu semua peserta saat Anda mulai merekam sebuah rapat, salah satu bagiannya juga akan mengajari cara merekam rapat Teams dengan rahasia, yaitu tanpa memberi tahu siapa pun bahwa Anda sedang merekam rapatnya, jika Anda menginginkannya seperti itu.

• Bagian 1: Merekam Rapat Microsoft Teams di Desktop dan Mobile
• Bagian 2: Merekam Rapat Microsoft Teams Secara Otomatis
• Bagian 3: Mencari Rapat yang Telah Direkam di Teams
• Bagian 4: Membagikan Rapat Teams yang Telah Direkam
• Bagian 5: Merekam Rapat Teams dengan Rahasia

---

Bagian 1: Merekam Rapat Microsoft Teams di Desktop dan Mobile

Metode-metode yang diberikan berikut menjelaskan cara merekam rapat Teams di PC, perangkat iOS (umumnya iPhone), dan Android.

Prasyarat untuk Merekam Rapat Video Teams

Untuk merekam rapat Teams, Anda:

• Harus menjadi penyelenggara rapat
• Harus menggunakan Office 365 Enterprise dengan lisensi E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials, atau Business Premium
• Harus mengaktifkan fitur perekaman oleh administrator TI organisasinya
• Bukan tamu atau peserta dari organisasi lain

1. Merekam Rapat Teams di Desktop/Laptop

Setelah Anda yakin bahwa semua prasyarat yang tercantum di atas terpenuhi, Anda dapat mengikuti petunjuk berikut untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di komputer:

Langkah 1: Memulai Panggilan Video Teams

Buka Microsoft Teams di PC Anda (ini menggunakan laptop Windows 10). Pada antarmuka utamanya, pastikan opsi Obrolan sudah terpiih di panel sebelah kiri. Lalu, klik Panggilan Video (ikon Perekam Video) dari area kanan atas panel Obrolan.

Langkah 2: Mulai Perekaman

Selama sesi rapat yang sedang berlangsung, ikon Tindakan lainnya dari area kanan atas kotak Rapat dengan, dan klik Mulai merekam dari menu yang muncul selanjutnya untuk memulai perekaman.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapatnya berakhir, Anda dapat membuka menu Tindakan lainnya lagi, dan kali ini klik Berhenti merekamuntuk menghentikan perekamannya.

2. Merekam Rapat Video Teams di Smartphone

Ada beberapa hal yang harus Anda pastikan sebelum rapat Teams dapat direkam di smartphone. Berikut adalah daftarnya:

• Lisensi yang benar untuk Office 365 Enterprise seperti yang tercantum sebelumnya
• Administrator IT TIDAK menonaktifkan fitur perekaman
• Data Teams TIDAK diatur untuk disimpan di dalam negeri
• Anda menggunakan Teams versi terbaru
• Rekamannya TIDAK diatur di saluran tim pribadi mana pun

Setelah semua persyaratan yang tercantum di atas terpenuhi, Anda dapat melanjutkan metode berikut untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di smartphone.

2.1 Merekam Rapat Teams di iPhone

Anda dapat mempelajari cara merekam rapat Teams di iPhone dengan bantuan instruksi berikut:

Langkah 1: Memulai Rapat Baru di iPhone

Buka Microsoft Teams di iPhone Anda Pastikan bahwa Obrolan telah terpilih dari opsi yang tersedia di bagian bawah, ketuk Rapat instan (ikon Perekam) dari area kanan atas layar, dan ketuk Mulai rapat dari kotak Rapat instan yang muncul pada bagian bawah untuk memulai rapat Teams Microsoft baru.

Langkah 2: Mulai Perekaman

Selama sesi rapatnya berlangsung, ketuk Tindakan lainnya dari bagian bawah, dan ketuk Mulai merekam untuk memulai perekamannya.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapatnya, ketuk Tindakan lainnya lagi, dan kali ini ketuk Berhenti merekam untuk menghentikan perekamannya.

Langkah 4: Merekam Rapat di iPhone Secara Eksternal

Sebelum memulai sesi rapatnya, tarik layarnya dari kanan atas ke bawah (di iPhone X dan versi lebih baru) untuk membuka layar Pusat Kontrol, dan ketuk tombol Rekam untuk memulai perekamannya dengan rahasia. Kemudian, mulai rapat baru seperti biasa. Untuk menghentikan perekamannya, buka Panel Kontrol lagi, dan ketuk Berhenti Merekam.

2.2. Merekam Rapat Teams di Android

Langkah-langkah yang diberikan berikut mengajari cara merekam rapat Teams di smartphone Android:

Langkah 1: Memulai Rapat Baru

Buka Microsoft Teams di smartphone Android Anda, pastikan opsi Obrolan telah terpilih dari bagian bawahnya, ketuk ikon Rapat instan dari area kanan atas layar, dan ketuk Mulai rapat dari kotak Rapat instan. Pada layar berikutnya, ketuk Gabung sekarang untuk memulai atau bergabung ke rapat.

Langkah 2: Mulai Perekaman

Saat dalam sesi rapatnya, ketuk ikon Tindakan lainnya dari bagian bawah, dan ketuk Mulai merekam dari menu yang muncul.

Langkah 3: Hentikan Perekaman

Setelah sesi rapatnya, ketuk ikon Tindakan lainnya lagi, dan ketuk Berhenti merekam dari menunya untuk berhenti merekam rapatnya.

Bagian 2: Merekam Rapat Microsoft Teams Secara Otomatis

Baru-baru ini, Microsoft mengintegrasikan fitur baru ke aplikasi Teams yang memungkinkan penyelenggaranya merekam semua sesi rapat yang berlangsung secara otomatis. Perekamannya mulai secara otomatis segera setelah partisipan pertama bergabung dalam rapat. Fungsi perekaman otomatis ini dapat dinonaktifkan dengan mudah jika penyelenggara menginginkannya.

Anda dapat mempelajari cara merekam rapat Teams secara otomatis dengan mengikuti instruksi yang diberikan berikut:

Langkah 1: Buka Rapat dengan Kotak

Buka Microsoft Teams di komputer Anda, dan gunakan metode yang dijelaskan sebelumnya untuk membuka kotak Rapat dengan dengan membuat rapat baru.

Langkah 2: Buka Halaman opsi Rapat

Saat berada di kotak Rapat dengan, klik Gabung sekarang untuk memulai rapat baru, klik ikon Tampilkan partisipan dari area kanan atas, dan saat kotak Partisipan muncul, klik Kelola izin.

Langkah 3: Mengaktifkan Perekaman Otomatis

Di halaman opsi rapat, aktifkan tombol Rekam secara otomatis. Setelah itu, Anda dapat membagikan tautan undangan dengan aman kepada orang yang Anda inginkan untuk menghadiri rapat, dan Teams akan memulai perekaman segera setelah partisipan pertama bergabung.

Bagian 3: Mencari Rapat yang Telah Direkam di Teams

File rekaman rapat Teams disimpan di SharePoint jika ada rapat saluran, atau ke folder 'Rekaman' di OneDrive jika itu adalah jenis rapat lainnya. Proses mencari file rapat Teams diberikan di bawah ini:

Untuk Rapat Saluran

• Buka Microsoft Teams
• Klik untuk memilih opsi File dari panel sebelah kiri
• Klik untuk memilih Microsoft Teams dari panel File
• Temukan rekaman rapat dari jendela sebelah kanan

Untuk Jenis Rapat Lainnya

• Buka panel File menggunakan metode yang dijelaskan pada bagian sebelumnya
• Klik untuk memilih OneDrive dari bagian penyimpanan Cloud
• Temukan file rekaman rapat dari jendela bagian kanan

Bagian 4: Membagikan Rapat Teams yang Telah Direkam

Membagikan rekaman rapat semudah membagikan file lainnya. Proses membagikan rekaman rapat yang disimpan di OneDrive diberikan sebagai berikut:

• Klik untuk memilih OneDrive dari bagian penyimpanan Cloud dari panel File seperti yang telah dijelaskan sebelumnya
• Temukan dan klik-kanan pada file rekaman yang ingin Anda bagikan
• Klik Bagikan dari menu konteks
• Gunakan kotak Bagikan yang terbuka selanjutnya untuk menambahkan partisipan ingin Anda berikan akses ke file rekamannya
• Klik Kirim untuk mulai membagikannya

Bagian 5: Merekam Rapat Teams dengan Rahasia

Meskipun Teams dari Microsoft cukup transparan dengan mengirimkan pemberitahuan ke semua peserta segera setelah Anda mulai merekam rapat, terkadang Anda mungkin tidak menginginkan hal ini terjadi. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mengandalkan aplikasi pihak ketiga yang dapat merekam layar komputer Anda di belakang layar.

Salah satu programnya adalah Filmora dari Wondershare. Meskipun Wondershare Filmora umumnya digunakan untuk kerjaan pasca-produk standar industri seperti pengeditan video, penerapan efek dan filter ke klip gerak, dll., Wondershare Filmora menawarkan opsi untuk merekam layar komputer, kamera web, dan audio sebagai fitur tambahan sehingga Anda tidak perlu bergantung pada software lain untuk membuat siaran layar.

Dengan demikian, langkah-langkah yang diberikan berikut mengajari cara merekam rapat Teams dengan rahasia menggunakan Wondershare Filmora:

Langkah 1: Buka Panel Perekam Layar Wondershare

Buka Wondershare Filmora di PC Anda (laptop Windows 10 digunakan di sini sebagai ilustrasi), klik menu Rekam dari bagian atas jendela Media, dan klik Rekam Layar PC dari menu yang muncul.

Langkah 2: Mengonfigurasi Preferensi Perekaman

Pada panel Perekam Layar Wondershare, perluas opsi lanjutannya dengan mengklik Pengaturan dari bagian bawah. Selanjutnya, gunakan menu dan kotak yang tersedia untuk mengatur preferensi perekaman, seperti layar penuh, audio, simpan lokasi, framerate, kualitas perekaman, dll.

Langkah 3: Memulai Perekaman Rapat Teams dengan Rahasia

Setelah preferensi perekamannya diatur, klik tombol Rekam untuk memulai perekaman layar. Setelah ini, gunakan metode yang dijelaskan sebelumnya untuk bergabung atau memulai rapat Microsoft Teams baru.

Langkah 4: Menghentikan Perekamannya dan Mengekspor

Setelah sesi rapatnya selesai, tekan F9, atau klik-kanan pada ikon Perekam Layar dari area notifikasi, klik Buka perekam, lalu klik tombol Berhenti dari panel yang muncul di sebelah berhenti merekam.

Sekarang, Anda dapat menyeret rekamannya dari kotak Media ke timeline Filmora di bagian bawah untuk memulai pengeditan klip, lalu klik EKSPOR dari bagian atas antarmuka untuk menyimpan versi akhir video yang dapat dibagikan di platform pilihan Anda atau dengan rekan kerja, anggota tim, manajer, dll.

Cari tahu lebih banyak solusi untuk merekam rapat video Teams.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Perekaman Rapat Microsoft Teams

T1) Bisakah saya merekam rapat Microsoft Teams di mobile?

J1) Ya. Selama Anda menggunakan lisensi yang benar yang disertakan dengan fitur perekaman, Anda dapat merekam rapat Microsoft Teams di perangkat Android dan iOS. Lisensi yang memungkinkan perekaman adalah Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials, atau Business Premium.

T2) Siapa yang dapat memulai atau menghentikan perekaman rapat Teams?

J2) Penyelenggara rapat atau orang dari organisasi yang sama dapat memulai atau menghentikan perekaman.

T3) Apakah orang-orang akan mengetahui jika saya memulai perekaman di rapat Teams?

J3) Ya. Jika Anda menggunakan fitur rekaman bawaan Teams untuk merekam rapat, semua peserta akan diberi tahu tentang hal itu. Jika Anda tidak ingin ada yang tahu bahwa Anda sedang merekam sesinya, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang efisien seperti Wondershare Filmora, dan ikuti langkah-langkah yang dijelaskan sebelumnya untuk mempelajari cara merekam rapat Teams di belakang layar.