Pesan Chat Zoom: Bagaimana Cara Mengirim Pesan Chat di Zoom Meeting?

Richard Bennett

Aug 21, 2024• Proven solutions

Meski Zoom biasanya digunakan untuk panggilan video, panggilan audio serta konferensi, cara kuno mengirim pesan dengan chat Zoom masih berguna ketika Anda ingin mengeja kata yang tidak bisa Anda ucapkan dengan benar, atau bahkan ketika Anda ingin mengirim pesan ke salah satu peserta secara diam-diam selama panggilan video atau suara.

Itu berarti jika Anda masih asing dengan aplikasinya dan ingin mempelajari cara mengirim pesan chat di Zoom, di sini Anda akan mempelajari beberapa tips dan trik yang berguna mengenai cara memanfaatkan fitur chat yang ditawarkan oleh software.

• Bagian 1: Penyetelan Pesan Chat Zoom
• Bagian 2: Cara untuk Mengirim Pesan Chat di Zoom
• Bagian 3: Menyimpan Pesan Chat Zoom
• Bagian 4: Menon-aktifkan pesan chat di Zoom
• Bagian 5: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Mengenai Chat Zoom Meeting

Bagian 1: Apa itu Pesan Chat Zoom dan Pengaturan untuk Pesan Chat Zoom Meeting yang Terproteksi

Pesan Chat Zoom adalah cara untuk mengobrol dengan para peserta meeting lewat pesan teks. Hal ini cukup mirip dengan hal yang orang-orang lakukan di Yahoo! Era Messenger. Namun, tidak seperti Yahoo! Messenger, Zoom tidak memiliki room terbuka di mana para penggunanya bisa menemukan teman-teman baru. Sedangkan Zoom hanya mengizinkan Anda untuk mengirim pesan chat dengan mereka yang terhubung satu sama lain melalui panggilan konferensi.

Ketika sedang membicarakan soal konfigurasi pesan chat, semua opsi kontekstual bisa diakses dengan mengklik Settings ikon (Roda Gigi) pada bagian kanan atas jendela Zoom, dan pilih kategori Chat dari bar di sebelah kiri pada jendela Settings yang muncul setelahnya.

Setelah berada di sana, berikut ini adalah opsi-opsi yang dapat Anda konfigurasi untuk mengamankan pengalaman pesan chat zoom Anda:

• Status Aktif

Dicentang dari bawaan, opsi Change my status to “Away” when I am inactive for ‘n’ minutes memungkinkan Anda untuk mengubah status aktif Anda menjadi Tidak Tersedia secara otomatis ketika Zoom tidak mendeteksi input apa pun dari Anda selama beberapa waktu. Batas waktu tidak aktif bisa dikonfigurasikan dengan memasukkan nilai pada kotak yang tersedia.

• Membuka Blokir

Tombol Manage blocked users di samping label Blocked users memungkinkan Anda untuk menampilkan daftar semua pengguna yang Anda blokir. Tombol Unblock di dasar kotak Blocked users memungkinkan Anda untuk membuka blokir para pengguna untuk chat.

• Notifikasi push

Tombol radio di bawah bagian ini memungkinkan Anda untuk memilih tipe pesan chat yang dapat mengaktifkan notifikasi push sehingga notifikasi dapat ditampilkan di layar Anda.

• Notifikasi Lainnya

Tombol Keywords di samping label Receive notifications for memungkinkan Anda untuk menentukan kata kunci di pesan teks yang bisa mengaktifkan notifikasi.

• DND

Kotak centang Do not disturb from memungkinkan Anda untuk menentukan durasi hari di mana Zoom tidak akan mengirimkan notifikasi pesan chat apa pun pada Anda.

• Tampilkan Pesan

Ketika kotak Show message preview tidak dicentang, Zoom akan menghalangi isi dari pesan teks supaya tidak muncul di layar, dan Anda harus membuka pesan tersebut untuk melihat isinya.

Bagian 2: Cara untuk Mengirim Pesan Chat di Zoom

Ketika membahas soal pesan chat, ada beberapa opsi tersedia bagi Anda untuk memilih cara mengirim pesan chat di Zoom. Misalnya, Anda bisa mengirimkan pesan ke semua orang di chat atau mengirim pesan pribadi ke salah satu peserta, peserta yang dimention saat mengetik pesan, dan bahkan bisa mengirimkan file pada mereka jika diperlukan. Anda dapat mempelajari cara untuk melakukan hal-hal tersebut dengan mengikuti cara-cara yang diberikan di bawah ini:

1. Bagaimana Cara Me-mention Orang di Pesan Chat Zoom?

Seperti kebanyakan platform media sosial dewasa lainnya, di pesan chat Zoom ini Anda bisa menggunakan simbol @ diikuti dengan beberapa huruf awal dari orang yang ingin Anda mention. Ketika Anda mulai mengetik, daftar peserta dengan nama terkait akan muncul, kemudian Anda bisa memilih orang yang ingin Anda mention.

2. Bagaimana Cara Mengirim Pesan Pengumuman?

Catatan: Mengkonfigurasi dan menggunakan fitur Announcements hanya tersedia bagi para pengguna berbayar.

Proses pengiriman pesan pengumuman dengan Zoom bisa dilakukan dengan tiga tahap yang disebutkan di bawah ini. Ketika dua tahap pertama menjelaskan cara untuk mengaktifkan fitur Announcements dan menambahkan pengguna yang dapat mengirim atau menerima pengumuman, tahap ketiga mengajarkan cara untuk mengirim pengumuman pada semua peserta yang sudah Anda tambahkan.

Langkah ke-1: Aktifkan Announcements

Buka browser favorit Anda, masuk ke portal web akun Zoom Anda, buka Account Management > IM Management > IM Settings > Visibility dan kemudian nyalakan tombol Announcements.

Langkah ke-2: Tambahkan Pengguna untuk Pengumuman

Klik ikon + yang tersedia di kolom type email address para pengguna yang Anda ingin izinkan untuk menerima atau mengirim pengumuman dan klik Add untuk menambahkan peserta setelah menemukannya. Kemudian, sekarang Anda dapat keluar dari portal web akun Zoom Anda dan melakukan langkah berikutnya.

Langkah ke-3: Kirim Pengumuman

Buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda. Klik ikon Chat di atas, klik Announcements dari bar di sebelah kiri, ketik pesan di dalam kotak teks di bagian kanan dan atau tautkan file jike diperlukan. Tekan Enter untuk mengirim pesan maupun tautan sebagai pengumuman kepada semua penerima.

3. Tipe File Apa yang Didukung oleh Pesan Chat Zoom?

Catatan: Pembatasan jenis file dan konfigurasi opsi lainnya hanya dapat dilakukan jika Anda sudah berlangganan.

Saat menulis artikel ini, pesan chat Zoom mendukung hampir semua jenis file. Namun, dengan masuk ke akun Anda pada portal web Zoom, Anda bisa membatasinya dengan extension. Misalnya, Anda bisa mengkonfigurasi akun Zoom Anda untuk hanya mengirim file dengan extension JPG, ZIP atau RAR.

Bagian 3: Cara Menyimpan Pesan Chat Zoom

Zoom juga mengizinkan Anda untuk menyimpan percakapan teks Anda untuk keperluan di masa depan. Anda dapat menyimpan pesan chat secara manual atau mengkonfigurasi Zoom untuk melakukannya secara otomatis. Kedua cara tersebut akan dijelaskan di bawah ini:

1. Cara untuk Mengkonfigurasi Autosave Chats

Langkah ke-1: Buka Bagian In Meeting (Basic)

Buka browser web dan masuk ke akun Zoom Anda melalui portal web. Dari bar navigasi di sebelah kiri, klik Settings di bawah bagian PERSONAL, dan klik In Meeting (Basic) pada panel di tengah.

Langkah ke-2: Aktifkan Autosave

Nyalakan tombol di samping Auto saving chats untuk mengkonfigurasi akun Zoom Anda untuk menyimpan chat-chat secara otomatis ketika meeting dimulai.

2. Cara Menyimpan Chat Zoom Secara Manual

Langkah ke-1: Buka Panel Chat dan Tampilkan Percakapan

Saat sesi meeting/konferensi berlangsung, klik ikon Chat di bawah untuk membuka panel chat jika belum diekspansi. Kemudian, tampilkan semua pesan chat untuk melihat apakah mereka penting. Jika iya, maju ke langkah berikutnya.

Langkah ke-2: Simpan Chat Secara Manual

Klik ikon More (tiga titik horizontal) di bagian kanan atas pada panel chat, klik Save Chat, kemudian ikuti instruksi yang muncul pada layar untuk menyimpan pesan chat Zoom secara manual.

Catatan: Secara bawaan, chat tersimpan dalam file Notepad, dan bisa ditemukan di folder Dokumen di akun Anda.

Bagian 4: Bagaimana Cara Menon-aktifkan Pesan Chat di Zoom sebagai Host?

Jika Anda adalah host dari sebuah Zoom meeting, Anda dapat mengontrol pesan chat orang-orang. Untuk melakukannya, Anda bisa mengizinkan atau tidak mengizinkan pesan chat personal Zoom untuk para peserta dalam sesi tertentu, atau bisa menon-aktifkan fitur pesan chat secara permanen untuk akun Zoom Anda semua. Untuk mempelajari cara mengkonfigurasi Zoom untuk kedua hal tersebut, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

1. Bagaimana Cara Menon-aktifkan Private Chat Zoom?

Langkah ke-1: Buka Panel Chat

Saat sesi meeting berlangsung, klik ikon Chat di bawah tampilan antarmuka untuk membuka panel chat.

Langkah ke-2: Non-aktifkan Chat

Klik ikon More di bagian kanan atas dari panel yang Anda buka, kemudian dari menu yang muncul setelahnya, klik Host only atau No One untuk membuat para pengguna hanya bisa chat dengan host meeting (dalam kasus ini adalah Anda) atau menghalangi masing-masing dari mereka untuk chat.

2. Bagaimana Cara untuk Menon-aktifkan Chat Zoom Secara Permanen?

Langkah ke-1: Buka Bagian Pengaturan In Meeting (Basic)

Buka browser internet, masuk ke akun Zoom Anda di web, klik Settings di bawah kategori PERSONAL di bar sebelah kiri, dan klik In Meeting (Basic) dari panel di tengah.

Langkah ke-2: Non-aktifkan Chat Secara Permanen

Matikan tombol Chat, dan pada kotak Turn OFF for “Chat” yang muncul setelahnya, klik Turn Off untuk mematikan semua jenis chat dan fitur terkait, misalnya termasuk pesan chat personal Zoom dan penyimpanan otomatis.

Catatan: Sebagai alternatif, Anda bisa mematikan tombol Private chat secara terpisah untuk menghindari para peserta untuk mengirimkan pesan pribadi ke satu sama lain saat sesi meeting.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Mengenai Chat Zoom Meeting

T) Apakah chat Zoom terproteksi, aman dan terenkripsi? Dapatkah host Zoom melihat pesan chat personal?

J) Ya dan Tidak.

Untuk Menjawab Pertanyaan pertama, chat Zoom terenkripsi. Namun, enkripsi dinon-aktifkan secara bawaan dan harus diaktifkan dengan menyalakan tombol Require Encryption for 3^rd Party Endpoints (H323/SIP) pada bagian In Meeting (Basic).

Terlebih, jika Anda berlangganan Zoom, Anda dapat menggunakan metode enkripsi lanjutan yang tersedia pada halaman IM Management di portal web akun Anda. Terkait pertanyaan kedua, host tidak bisa melihat pesan personal yang dikirimkan satu sama lain oleh peserta saat sesi meeting.

T) Bisakah orang lain melihat chat saya ketika saya sedang membagikan layar?

J) Tidak.

Selama Anda mengirim pesan chat dengan chat Zoom, peserta lain tidak bisa melihat percakapan Anda. Namun, jika ada hal lain di layar Anda seperti profil/chat Facebook Anda, akun email atau halaman akun bank, semua jendela tersebut bisa dilihat oleh para peserta yang sedang melihat layar yang Anda bagikan.

Kesimpulan

Pesan Chat Zoom adalah cara mudah untuk mengobrol dengan para peserta jika ada kata-kata tertentu yang perlu dieja atau beberapa file yang perlu dibagikan. Pesan-pesan chat tersebut tidak hanya terenkripsi, mereka juga bisa dikontrol oleh host sehingga para peserta hanya bisa mengirim pesan ke host, ke satu sama lain, atau bahkan tidak bisa mengirimnya sama sekali.

Richard Bennett

Richard Bennett adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Richard Bennett