Panduan Lengkap untuk Merekam, Berbagi, dan Mengelola Video dengan Microsoft Stream

Cara perusahaan berkomunikasi secara internal telah berubah drastis selama beberapa dekade terakhir. Ukuran pasar video The Enterprise saat ini melebihi $16 miliar dan diperkirakan akan mencapai $40 miliar pada tahun 2022. Angka-angka ini menunjukkan bahwa komunikasi melalui video menjadi makin populer dalam konteks bisnis. Selain itu, signifikansinya bagi keberhasilan bisnis akan terus meningkat di masa mendatang.

Pada April 2015, Microsoft telah merilis Office 365 Video, sebuah platform berbagi video yang telah digantikan oleh Microsoft Stream dua tahun kemudian. Kedua platform ini adalah bagian dari misi Microsoft untuk menyediakan tempat yang aman bagi semua organisasi untuk berbagi video mereka. Jika ingin mengetahui lebih lanjut tentang Microsoft Stream, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan memberikan semua informasi yang Anda perlukan untuk merekam, mengupload, dan mengelola video di Microsoft Stream.

• Bagian 1: Apa Itu Microsoft Stream?
• Bagian 2: Apa yang Dapat Saya Lakukan dengan Microsoft Stream?
• Bagian 3: Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Stream?
• Bagian 4: Bagaimana Cara Merekam Video pada Microsoft Stream?
• Bagian 5: Bagaimana Cara Mengupload Video pada Microsoft Stream?
• Bagian 6: Bagaimana Cara Mengelola Video pada Microsoft Stream?

[没有发现file]

Apa Itu Microsoft Stream?

Microsoft Stream adalah platform mirip YouTube berbasis web perusahaan, yang memungkinkan perusahaan untuk berbagi video mereka dengan mudah secara online, sekaligus melindungi privasi mereka. Anda dapat menggunakannya sebagai aplikasi berbasis web yang berdiri sendiri atau berlangganan Office 365 Video Enterprise.

Microsoft Stream dirancang untuk membantu organisasi untuk mengupload, berbagi, dan mengelola file video dalam jumlah besar dari satu tempat. Namun, live broadcasting acara perusahaan, webinar, atau sesi pelatihan staf belum dapat dilakukan di Microsoft Stream. Sementara itu, penyimpanan video maksimum untuk satu pengguna dibatasi hingga 500 GB. Mendaftar dan membuat akun itu gratis, tetapi Anda harus memilih paket bulanan untuk menggunakan platform ini secara berkelanjutan.

Apa yang Dapat Saya Lakukan dengan Microsoft Stream?

Menyiapkan akun di Microsoft Stream adalah proses cepat yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Setelah membuat akun, Anda akan dapat merekam, mengupload, dan berbagi video, menyisipkan metadata, mengelola video, atau mendapatkan akses ke opsi penelusuran video lanjutan.

1. Mengupload video dan menambahkan metadata

Microsoft Stream memungkinkan penggunanya untuk mengupload file video secara massal atau satu per satu dan menawarkan dukungan untuk berbagai format file video. Format ini termasuk beberapa jenis file yang paling sering digunakan, seperti MOV, AVI, MP4, atau FLV. Saat mengupload video, Anda juga dapat mengubah judulnya, memilih thumbnail, menambahkan tagar, dan mengedit semua metadata video Anda dari dalam platform. Portal ini mengonversi semua file yang Anda upload ke Microsoft Stream secara otomatis dan mengoptimalkannya untuk ditampilkan di semua perangkat.

2. Mengelola video

Para pengguna dapat mengatur video mereka secara tematis atau dengan cara lain melalui saluran video. Seperti di YouTube, mereka juga dapat berlangganan saluran agar tidak ketinggalan upload terbaru. Membuat daftar tontonan yang ditampilkan di beranda Anda juga merupakan opsi yang disediakan Stream, sehingga Anda dapat memilih video.

3. Membagikan video

Setelah mengunggah video ke akun Microsoft Stream, Anda dapat menyetel pengaturan privasinya ke publik atau pribadi. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk menetapkan video ke beberapa saluran atau grup pemirsa yang Anda pilih. Perusahaan dapat membagikan video mereka secara internal melalui tautan, kode sematan, atau email yang memungkinkan penerimanya untuk menonton video yang dilindungi kata sandi di platform lain.

4. Mencari Video

Metadata meningkatkan kemampuan pencarian video serta ketersediaannya bagi pengguna Stream. Judul, tagar, dan deskripsi meta dapat digunakan sebagai istilah pencarian, tetapi perlu diingat bahwa Anda hanya dapat melihat video publik.

Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Stream?

Sebelum melanjutkan dan mengupload video pertama Anda ke Microsoft Stream, ada beberapa hal lagi yang harus Anda ketahui. Para pemilik akun Video Office 365 dapat mengakses Stream dari akun mereka, dengan mengklik fitur 'Jelajahi semua aplikasi Anda' dan memilihnya dari menu yang muncul. Alternatifnya, Anda dapat membuat akun di platform Microsoft Stream dan menikmati 90 hari masa uji coba gratis. Biaya langganan bulanan untuk Stream bervariasi antara $3 dan $5, tergantung pada paket yang Anda pilih.

Saat ini, Stream tidak memiliki aplikasi Android atau iOS. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat melihat video di platformnya dari browser web apa pun di perangkat apa pun, termasuk Mac, PC, atau Smartphone. Anda memerlukan OS Windows 7 64-bit atau yang lebih baru, jika ingin menggunakan Microsoft Stream dari PC. Sementara itu, pengguna Mac harus menginstal Mac OS 10.11 64-bit atau lebih baru di perangkat mereka untuk menggunakan platform ini.

Berikut cara merekam, mengupload, dan mengelola video dengan Microsoft Stream.

Bagaimana Cara Merekam Video pada Microsoft Stream?

Merekam video dengan Microsoft Stream mengharuskan Anda untuk menginstal screen recorder bawaan di komputer Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik menu Buat dan memilih opsi Rekam Video dari akun Anda.

Pilih versi screen recorder yang dioptimalkan untuk OS yang Anda gunakan dan selesaikan proses penginstalannya. Ini adalah prosedur satu kali dan Anda akan dapat membuka screen recorder Stream dari akun Anda untuk setiap sesi baru.

Langkah 1 - Membuka Screen Recorder

Untuk memulai screencast, Anda harus mengulangi langkah-langkah yang Anda lakukan untuk menginstal screen recorder di komputer Anda. Jadi, cukup klik menu Buat sekali lagi, lalu pilih fitur Rekam Video dari daftarnya.

Langkah 2 - Menyesuaikan pengaturan video

Setelah screen recorder dimuat, Anda dapat memilih area layar yang ingin Anda rekam, merekam audio dari perangkat eksternal, dan merekam audio sistem.

Cakupan terbatas dari fitur perekaman layar juga mencakup opsi perekaman audio sistem dan fitur yang memungkinkan Anda untuk merekam pergerakan kursor. Jangan mulai merekam sebelum Anda menyesuaikan semua pengaturan sesuai tuntutan video yang sedang Anda kerjakan. Tahan tombol Shift + F11 untuk mulai merekam atau klik tombol Rekam yang berwarna merah.

Langkah 3 - Screencasting dengan Microsoft Stream

Selama sesi perekaman layar, Anda dapat membisukan video atau membatalkan prosesnya. Anda tidak dapat menangkap rekaman dengan webcam melalui program desktop Microsoft Stream. Anda juga tidak dapat menggambar di layar atau menggunakan program canggih apa pun untuk screencast.

Tidak ada batasan untuk durasi video Anda, tetapi video yang lebih panjang seringkali berukuran lebih besar dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk diupload ke platform. Anda dapat berhenti merekam dengan mengklik tombol Record.

Langkah 4 - Pemrosesan Pasca Rekaman

Segera setelah perekamannya selesai, Anda dapat mempratinjau videonya, tetapi Microsoft Stream bahkan tidak menawarkan fitur pengeditan video dasar. Jika ingin mengedit video, Anda harus menggunakan beberapa software lain, kemudian mengupload video dari akun Stream Anda. Pengguna yang tidak ingin mengedit videonya dapat melanjutkan dengan mengupload konten tersebut ke grup atau saluran yang mereka kelola.

Bagaimana Cara Mengupload Video di Microsoft Stream?

Proses mengupload video ke platform ini mungkin akan memakan waktu jika Anda mengupload lebih dari satu video, tetapi caranya tidak sulit. Namun, langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengupload video bergantung pada portal tempat Anda ingin mengupload video Anda. Berikut cara mengupload video ke Microsoft Stream hanya dalam beberapa langkah.

Langkah 1 - Memilih video

Buka menu Buat, kemudian klik opsi Unggah Video. Tindakan ini akan memungkinkan Anda untuk menelusuri folder di hard drive dan memilih file yang ingin Anda upload. Alternatifnya, Anda cukup menarik dan melepas video di lokasi yang telah ditentukan pada platform Stream.

Langkah 2 - Mengupload video ke Halaman Video Saya

Klik menu Konten Saya yang terletak di sebelah menu Buat, kemudian pilih opsi Video Saya. Seret file yang ingin Anda upload ke area yang telah ditentukan dan lepaskanlah untuk memulai proses uploadnya.

Anda juga dapat mencari video yang telah Anda upload atau mengubah kriteria pencariannya. Tunggu hingga videonya berhasil diupload, lalu lanjutkanlah untuk menambahkan judul, metadata, bahkan subtitel.

Langkah 3 - Mengupload Video ke Grup atau Saluran

Jika Anda ingin menambahkan video ke sebuah grup di portal Microsoft Stream, cukup buka grup tersebut, kemudian seret dan lepaskan file ke tempat yang diinginkan.

Anda dapat mengupload video dari tab Sorotan atau Video di dalam grup dan video tersebut akan tersedia di grup setelah proses uploadnya selesai.

Pengguna Microsoft Stream yang ingin menambahkan video baru ke saluran cukup masuk ke saluran yang ingin mereka upload dan klik opsi Pilih Lebih Banyak File.

Langkah 4 - Menambahkan Metadata

Langkah untuk proses upload video ini penting karena jika dilakukan dengan benar, langkah ini dapat meningkatkan peluang video untuk muncul di peringkat pencarian teratas.

Deskripsi dan Judul

Memberi nama pada video dan menambahkan deskripsi singkat untuk meringkas apa yang terjadi di dalamnya akan membantu pengguna Stream lain untuk menemukannya lebih cepat. Judul video Anda tidak boleh lebih dari 300 karakter, sedangkan deskripsinya harus lebih pendek dari 4000 karakter. Anda juga dapat menggunakan tagar, menyisipkan tautan, atau menggunakan kode waktu agar pemirsa meningkatkan interaktivitas video Anda.

Bahasa Video dan Thumbnail

Sebuah thumbnail bagaikan gambar profil video. Platform Microsoft Stream juga menghasilkan beberapa thumbnail secara otomatis untuk setiap video yang Anda upload. Anda dapat memilih salah satu thumbnail yang dihasilkan platform ini atau Anda dapat mengupload sebuah gambar dari hard drive Anda.

Opsi bahasa video memungkinkan Anda untuk memilih bahasa yang digunakan dalam video. Jika bahasa videonya didukung oleh portal, file closed caption akan dibuat secara otomatis, yang akan meningkatkan performa video di hasil pencarian.

Privasi dan Izin

Pemilik video dapat memberikan izin kepada pengguna Stream lain untuk melihat sebuah video. Di bagian Izin, Anda dapat memilih grup atau saluran tempat videonya akan ditampilkan atau berbagi videonya dengan siapa pun di perusahaan Anda. Mengizinkan anggota tim lain untuk mengedit videonya mengharuskan Anda untuk menetapkan pemilik baru.

Platform ini memungkinkan Anda untuk menjaga video Anda tetap pribadi dan hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki kata sandinya.

Langkah 5 - Keterangan dan Subtitle

Tab Opsi memungkinkan Anda untuk menambahkan keterangan ke video atau mengupload subtitle. Fitur Bahasa Video membantu platform ini untuk menghasilkan keterangan untuk semua video secara otomatis. Jika Anda ingin mengupload subtitle atau keterangan, Anda harus memastikannya dalam format file WebVTT.

Langkah 6 - Membagikan dan Mempublikasi video

Setelah mengedit metadatanya, Anda dapat mengklik tombol Publikasikan Sekarang atau Bagikan. Mengklik opsi Publikasikan Sekarang akan memulai proses uploadnya. Setelah tersedia online, video itu akan dibagikan dengan semua orang yang Anda pilih.

Fitur Bagikan memungkinkan Anda untuk membuat tautan dengan membagikannya di jejaring sosial perusahaan, seperti Yammer. Tautan tersebut kemudian dapat digunakan untuk membagikan video tersebut di semua media sosial lainnya. Jika ingin melakukan penyesuaian lebih lanjut pada metadata videonya, Anda dapat melakukannya dengan memilih opsi Video Saya di menu Konten Saya, kemudian mengklik opsi Edit.

Bagaimana Cara Mengelola Video di Microsoft Stream?

Semua konten yang Anda upload ke Microsoft Stream akan ditampilkan di halaman Video Saya. Anda dapat mengedit metadatanya, memfilter, atau menelusuri videonya serta menambahkan video ke saluran dan grup. Portal ini memungkinkan Anda untuk memilah video berdasarkan parameter yang berbeda, seperti jumlah penayangan atau tanggal publikasi sebagai contohnya. Ini juga berarti Anda dapat mengatur koleksi video Anda secara fungsional.

Mengedit metadata mengharuskan Anda untuk membuka halaman grup, saluran, atau Video Saya, klik tombol Lainnya, dan pilih opsi Edit. Anda kemudian dapat mengubah deskripsi, tagar, atau metadata lainnya dan meningkatkan peringkat pencarian videonya di platform ini.

Administrator global dan pemilik grup dapat mengubah setelan grup yang mereka jalankan. Nama, deskripsi, atau status privasinya dapat diubah di semua grup yang Anda kelola. Opsi Hapus juga tersedia jika Anda ingin menghapus sebuah grup. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu membuka grup yang Anda kelola dan mengklik ikon Setelan.

Kesimpulan

Microsoft Stream masih merupakan platform muda yang memfasilitasi komunikasi perusahaan melalui video. Fitur-fiturnya meliputi perlindungan kata sandi dan opsi berbagi luar biasa, yang memungkinkan Anda untuk mendistribusikan video ke seluruh perusahaan. Namun, portal ini kekurangan beberapa fitur utama yang membuat komunikasi dalam organisasi menjadi lebih mudah. Pengguna Stream tidak dapat merekam webcam atau menyiarkan live stream, tetapi Microsoft telah mengumumkan bahwa banyak perbaruan yang sedang dilakukan. Oleh karena itu, portal berbagi video berorientasi bisnis ini akan terus menjadi lebih baik.