Cara Menjadwalkan dan Merekam Sebuah Rapat di Slack - Wondershare Filmora

Shanoon Cox

Mar 01, 2024• Proven solutions

Berapa lama waktu yang biasanya dibutuhkan untuk menjadwalkan sebuah rapat di mana semua orang dapat hadir? Itu tidak terbatas, atau setidaknya menghabiskan sebagian besar waktu Anda yang berharga. Tetapi berkat Slack, Anda kini dapat menjadwalkan sebuah rapat dengan cepat menggunakan beberapa langkah sederhana.

Mengotomatiskan akun Slack Anda untuk menjadwalkan sebuah rapat akan menghemat waktu dan tenaga Anda. Dengan demikian, Anda akan dapat melakukan koordinasi dengan lebih baik dan lebih cepat melalui rapat di Slack. Anda bahkan dapat merekam rapat di Slack untuk melakukan review atau menjadikannya referensi di kemudian hari. Tidak ada lagi penundaan saat mencoba untuk menjadwalkan sebuah rapat yang sesuai dengan rutinitas kesibukan semua orang. Anda bahkan tidak perlu mengkhawatirkan tentang melewatkan rapat karena Slack akan mengeluarkan pengingat untuk memberi tahu kapan rapat di Slack dimulai. Dengan mengizinkan penjadwalan rapat yang mudah, Slack tidak diragukan lagi membuat pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan di kantor menjadi lebih mudah.

Jadi, ikutilah petunjuk kami tentang cara menjadwalkan sebuah rapat hanya dalam beberapa klik.

• Bagian ke-1: Cara Menjadwalkan Sebuah Rapat di Slack
• Bagian ke-2: Cara Merekam Rapat di Slack
• Bagian ke-3: Pengaturan Panggilan Video di Slack

Bagian 1: Cara Menjadwalkan Sebuah Rapat di Slack

Melakukan penjadwalan rapat di mana pun merupakan sebuah tugas yang melelahkan, tetapi untungnya hal ini tidak berlaku di Slack. Kini, mencari tahu slot kosong pada jadwal tamu Anda dapat diotomatiskan menggunakan aplikasi Outlook Calendar atau Google Calendar untuk menjadwalkan sebuah rapat di Slack.

Anda hanya perlu melakukan beberapa klik untuk menjadwalkan sebuah rapat di Slack. Dan setelah Anda menjadwalkan sebuah rapat, Slack juga akan memberi tahu Anda melalui sebuah pengingat. Dengan demikian, Anda tidak akan pernah melewatkan atau terlambat menghadiri sebuah rapat di Slack.

1. Buka akun Slack Anda dan pilih sebuah workspace. Di dalam kotak obrolan yang tersedia, klik ikon Shortcut.

2. Gulir ke bawah untuk menemukan opsi Create event (Untuk menjadwalkan sebuah rapat dengan cara ini, Anda harus terlebih dahulu menginstal Outlook Calendar atau Google Calendar)

3. Masukkan detail untuk menjadwalkan rapat di Slack, termasuk Date, Duration, Available times, dll. Jika Anda ingin melihat waktu rapat di Slack yang direkomendasikan, para tamu harus terhubung ke Outlook Calendar. Klik Create.

4. Rapat di Slack tersebut akan langsung ditampilkan di dalam obrolan. Anda dapat mengklik ikon Share.

5. Pilih sebuah saluran untuk membagikan jadwal rapat di Slack tersebut atau salin tautannya untuk ditempelkan di workspace lain.

Bagian ke-2: Cara Merekam Rapat di Slack

Semua pesan teks di Slack memiliki backup dan dapat dicari serta dibagikan kembali dengan mudah. Tetapi, bagaimana jika Anda memulai sebuah rapat melalui audio atau video di Slack? Hingga saat ini, tidak tersedia fitur yang memungkinkan Anda untuk merekam rapat di Slack.

Oleh karena itu, untuk merekam rapat di Slack agar dapat digunakan di kemudian hari, Anda harus menggunakan sebuah aplikasi pihak ketiga seperti Zoom, dan mengintegrasikannya dengan Slack.

Berikut ini adalah cara Anda dapat merekam rapat di Slack.

1. Klik tab Apps pada menu sebelah kiri. Klik Add apps.

2. Sekarang, di bar pencarian, ketik dan cari Zoom. Klik Add. Ini akan membawa Anda ke Slack App Directory.

3. Klik Addto Slack.

4. Izinkan Zoom untuk mengakses data Anda dan aktifkan aplikasi tersebut.

5. Sekarang, masuk ke workspace Anda dan ketik perintah "/zoom" di dalam kotak obrolan yang tersedia. Klik tab rapat Zoom.

6. Klik AuthorizeZoom dan sesuaikan pengaturannya.

7.Klik Join untuk memulai rapat tersebut.

8. Terakhir, klik ikon Record untuk merekam rapat di Slack. Anda dapat mengklik tombol Pause atau Stop untuk menghentikan perekaman. Setelah perekaman selesai, hasilnya akan dikirim ke saluran publik atau privat Anda secara otomatis (tergantung jenis rapat di Slack yang Anda jadwalkan).

Bagian ke-3: Pengaturan Panggilan Video di Slack

Slack memungkinkan para pengguna untuk menjadwalkan sebuah rapat dengan aplikasi pihak ketiga atau di dalam Slack itu sendiri. Anda juga dapat dengan mudah melakukan rapat di Slack menggunakan opsi panggilan video bawaannya.

Anda dapat melakukan panggilan video one-on-one di dalam sebuah obrolan DM atau mengadakan rapat di Slack dengan 14 peserta lainnya melalui sebuah saluran panggilan video. Apa pun itu, Slack memiliki beberapa pengaturan panggilan video untuk mempermudah pekerjaan dan komunikasi Anda.

Tab pengaturan pada panggilan videonya memungkinkan Anda membuat sebuah nama untuk panggilan video tersebut. Terdapat juga pengaturan audio dan video yang dapat diubah untuk meningkatkan pengalaman panggilan video Anda.

Selain itu, jika Anda ingin berada dalam mode senyap dan tetap berinteraksi dengan pembicaranya, cukup klik pada emoji di layar. Pilihlah dari berbagai reaksi yang tersedia atau ketik sebuah pesan teks langsung di layar videonya.

Kesimpulan

Slack didedikasikan untuk membuat komunikasi virtual dan alur kerja menjadi lancar. Kini, aplikasi serbaguna ini telah mempermudah penjadwalan sebuah rapat hanya melalui beberapa klik saja. Rapat di Slack mengubah aturan dengan menghemat waktu Anda yang berharga. Dengan menggunakan Slack, Anda kini dapat menjadwalkan sebuah rapat dengan mudah dan mengedarkan jadwal rapat serta menginformasikannya kepada semua anggota tim. Dan jika Anda ingin menyimpan rapat tersebut untuk digunakan nanti, Anda juga dapat merekam rapat di Slack menggunakan sebuah aplikasi seperti Zoom.

Dengan bantuan program yang canggih ini serta panduan dari kami, Anda dapat mengubah aktivitas kerja Anda dan menjadi lebih produktif. Baik Anda ingin memulai sebuah rapat audio atau video, Slack siap membantu Anda. Lakukan kolaborasi dan koordinasi dengan cepat melalui sebuah rapat di Slack. Jadi, jadwalkan sebuah rapat di Slack dan berkomunikasilah dengan lancar.

Shanoon Cox

Shanoon Cox adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Shanoon Cox