Sinkronisasi Zoom ke Kalender Anda

Richard Bennett

Aug 21, 2024• Proven solutions

Kehidupan kerja kita seringkali terlalu sibuk, karena itu kita seringkali dengan mudah melewatkan sebuah pertemuan penting. Perencanaan adalah salah satu langkah kunci menuju kesuksesan dan para profesional dari berbagai industri yang berbeda pergunakan layanan kalender ini untuk mengatur pertemuan mereka yang akan berlangsung.

Anda tidak perlu khawatir ketinggalan pertemuan jika anda menggunakan Zoom saat berkomunikasi dengan rekan bisnis anda. Sinkronisasikan kalender anda dengan software konferensi video ini, akan membuat anda mengetahui secara pasti berapa banyak pertemuan yang telah anda jadwalkan setiap hari untuk setiap waktunya.

Bagaimana Sinkronisasikan Pertemuan Zoom ke Kalender di Perangkat iOS?

Semua pertemuan Zoom yang anda tambahkan ke aplikasi kalender di iPhone atau iPad anda bisa disinkronisasikan dengan aplikasi Zoom. Selain itu, Zoom akan kirimkan anda sebuah pengingat sebelum pertemuan, jika anda mengaktifkan opsi ini.

Yang harus anda lakukan untuk sinkronisasikan kalender anda dengan Zoom versi iOS adalah jalankan aplikasinya dan tekan tombol Pengaturan. Pilih menu Pertemuan dan tekan opsi Kalender yang Disinkronkan.

Dalam pengaturan sinkronisasi kalender, aktifkan fitur Sinkronkan Rapat Zoom dari Kalender dan anda bisa pilih kalender yang ingin anda sinkronisasikan dengan Zoom.

Jika anda ingin bergabung pada pertemuan yang telah disinkronisasikan di kalender, cukup tekan pada ikon Mendatang di Meet &Chat, pilih pertemuan yang anda ingin ikuti dan tekan tombol Gabung.

Bagaimana Sinkronisasikan Pertemuan Zoom ke Kalender di Desktop?

Semua versi dari Desktop Zoom klien bisa diintegrasikan dengan Kalendar Google, Exchange atau Office 365. Setiap webinar atau pertemuan di Zoom bisa bergabung langsung dari aplikasi ini dengan cara mengklik tombol Gabung. Jika tautan bergabung tidak terdeteksi, informasi dari tuan rumah akan tetap tersedia di kalender tetapi tombol Gabung tidak akan ditampilkan dan tulisan 'Bukan rapat Zoom' akan ditambahkan disebelahnya.

Setelah anda masuk ke akun Zoom anda, anda harus klik opsi Profil, lalu pilih opsi Kalendar dan Integrasi Kontak. Klik pada tombol Hubungkan ke Kalender dan Layanan Kontak untuk mengizinkan Zoom peroleh fitur acara kalender.

Anda juga bisa mengizinkan Zoom sinkronisasikan kontak anda, pilih Kalendar Google, Office 365 atau layanan Exchange dan klik Lanjut. Proses otorisasi tergantung pada layanan yang anda pilih dan anda harus mengikuti petunjuk yang ada di layar untuk selesaikan prosesnya.

Setelah anda sinkronisasikan kalender dengan Zoom, anda akan bisa periksa pertemuan anda selanjutnya. Cukup dengan buka panel Meetings dan anda bisa melihat semua pertemuan yang telah dijadwalkan untuk hari itu. Pilih pertemuan yang ingin anda ikuti dan klik tombol Join ketika mengklik pertemuan yang anda selenggarakan anda juga bisa menyalin undangan, edit, menghapus atau memulai pertemuan.

Semua integrasi kalender bisa dengan mudah dihapus dari Zoom, karena anda hanya perlu masuk ke profil anda, cari opsi Integrasi Kalender dan Kontak dan klik tombol Hapus yang berada disamping nama akun yang ingin anda hapus.

Kotak dialog akan muncul di layar menanyakan apakah anda ingin hapus integrasi, jadi anda hanya perlu klik tombol Hapus untuk konfirmasikan perubahan yang ingin anda buat.

Bagaimana Sinkronisasikan Pertemuan Zoom ke Kalendar Google di Ponsel Android

Pemilik ponsel Android harus instal add-on Kalendar Google Zoom jika mereka ingin sinkronisasikan pertemuan Zoom mereka dengan Kalendar Google. Add-on ini mengizinkan anda untuk tambahkan pertemuan Zoom ke acara di kalender dan sertakan detail rapat untuk sederhanakan proses bergabung bagi para peserta.

Setelah anda instal Zoom for Google Calendar add-on, pertemuan Zoom akan ditambahkan di kalender segera setelah anda tambahkan tamu baru. Jika anda ingin nonaktifkan fitur ini, anda harus gunakan konsol Admin Google anda untuk akses menu aplikasi, buka G Suite dan klik Kalendar. Arahkan ke menu Sharing, masuk ke bagian Panggilan Video dan pastikan opsi Automatically Add Video Calls to Events Created by a User tidak ditandai.

Jika anda ingin jadwalkan pertemuan dari ponsel Android, anda cukup jalankan Kalendar Google, dan klik tanda tambah untuk pilih acara. Lanjutkan untuk memasukkan judul, daftar tamu dan detail lainnya dari pertemuan yang anda buat dan pilih opsi Tambahkan Konferensi. Pilih Pertemuan Zoom dari daftar dan Kalendar Google akan tambahkan detailnya ke pertemuan Zoom anda.

Anda bisa melihat semua acara yang anda tambahkan di pertemuan Zoom dan anda hanya perlu klik tautan join Zoom jika anda ingin bergabung di dalam pertemuan Zoom tersebut.

Kesimpulan

Sinkronisasikan aplikasi kalender dengan Zoom adalah proses intuitif yang tidak akan memakan banyak waktu anda. Anda tidak perlu khawatir ketinggalan pertemuan jika anda integrasikan Zoom dengan aplikasi kalender, karena platform konferensi video akan mengirimkan anda pengingat. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna Zoom yang memiliki banyak pertemuan setiap hari, karena ini akan mempermudah mereka untuk ketahui semua detail dari setiap janji yang mereka miliki pada hari tersebut. Apakah artikel ini sudah cukup membantu? Tinggalkan komentar dan bagikan opini anda dengan kami.

Richard Bennett

Richard Bennett adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Richard Bennett