Panduan Pemula untuk Webinar Zoom

Richard Bennett

Aug 21, 2024• Proven solutions

Platform seperti Zoom membuat penyelenggaraan seminar online menjadi mudah, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang detail teknis.

Proses penjadwalan webinar, menyetujui pendaftar, atau mengundang panelis dengan Zoom membutuhkan upaya minimal sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mencurahkan perhatian pada pengembangan kurikulum atau menemukan teknik pengajaran yang inovatif.

Zoom memberi Anda akses ke semua alat yang Anda perlukan untuk mengelola webinar secara efektif, dan ini memberi Anda kemampuan untuk memiliki hingga 10.000 peserta pada setiap webinar yang Anda selenggarakan. Jadi, dalam panduan pemula untuk webinar Zoom ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan atau bergabung dengan webinar Zoom.

[没有发现file]

Apa itu Webinar Zoom?

Webinar secara simpel adalah seminar online, namun istilah ini juga bisa digunakan untuk menunjukkan layanan kolaboratif seperti webcast atau pertemuan web peer-level. Zoom mengizinkan penggunanya untuk membeli add-on webinar yang dapat memiliki sebanyak 149 host dan 10.000 peserta. Setiap paket memungkinkan host atau berbagai host mengadakan rapat dalam jumlah tak terbatas, yang berarti Anda bisa menyelenggarakan webinar sebanyak mungkin dengan Zoom.

Platform ini tidak mengizinkan penggunanya untuk menyelenggarakan webinar secara gratis dan Anda harus membeli langganan bulanan atau tahunan jika Anda ingin menyelenggarakan webinar di Zoom. Anda bisa memilih dari opsi Pro, Bisnis, Pendidikan, dan Ruang Zoom dan biaya langganan yang tepat tergantung pada jumlah maksimum host dan peserta yang bisa dimiliki oleh sebuah webinar, jadi, misalnya, Anda harus membayar sekitar $50 per bulan jika paket webinar Anda hanya memiliki satu host dan seratus peserta.

Selain itu, masing-masing paket yang tersedia menawarkan opsi perekaman cloud, dan Anda bisa mendapatkan penyimpanan ekstra hingga 3 TB dengan biaya tambahan. Setelah Anda membeli lisensi, Anda juga harus menetapkannya kepada pemilik akun Zoom atau admin akun tertentu. Anda dapat melakukannya dengan membuka menu Pengelolaan Pengguna dan memilih opsi Pengguna. Setelah Anda menemukan pengguna yang ingin Anda berikan lisensi webinar, Anda harus mengklik tombol Edit di akhir baris pengguna dan klik opsi Webinar di menu Fitur.

Secara opsional, Anda dapat memilih peran pengguna, menentukan jabatan mereka, atau menambahkan lokasi mereka. Setelah selesai, Anda harus mengklik tombol Simpan untuk mengonfirmasi perubahan yang telah Anda buat dan melanjutkan pengaturan webinar Anda.

Mencari software webinar lainnya? Kami telah memilih beberapa software webinar terbaik yang bisa Anda gunakan, Anda bisa mengecek Daftar Software Webminar Terbaik disini.

Bagaimana Cara Memulai Webinar dengan Zoom?

Setelah membeli add-on webinar Zoom, Anda dapat menjadwalkan webinar baru. Cukup masuk ke portal webinar, klik opsi Webinars, lalu klik tombol Jadwalkan Webinar.

Anda kemudian dapat memberikan informasi tentang topik webinar, menulis deskripsi singkat tentang webinar yang akan ditampilkan di halaman pendaftaran, mengatur waktu dan tanggal kapan webinar akan berlangsung, dan menentukan berapa lama webinar akan berlangsung.

Selain itu, Anda dapat memilih untuk menyiapkan webinar satu kali atau berulang, dan jika Anda memilih jenis webinar berulang, Anda dapat memilih apakah webinar akan berlangsung setiap hari, mingguan, atau bulanan. Ingatlah bahwa satu webinar tidak boleh lebih dari lima puluh sesi.

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan registrasi, opsi audio, mengatur kata sandi webinar, mengaktifkan sesi latihan, atau memilih untuk merekam webinar secara otomatis.

Zoom juga memungkinkan Anda untuk menambahkan template ke webinar yang Anda jadwalkan, memilih zona waktu webinar, atau menggunakan panel Tanya Jawab selama webinar berlangsung. Host webinar dapat mengizinkan hanya pengguna yang masuk untuk bergabung dengan webinar atau membuat webinar sesuai permintaan. Namun, hanya webinar yang memerlukan pendaftaran yang dapat diubah menjadi webinar sesuai permintaan, dan dengan mengaktifkan opsi ini, Anda akan secara otomatis mengaktifkan fitur perekaman cloud.

Host dapat memilih untuk mematikan streaming video mereka saat menyiapkan webinar baru, tetapi streaming video dapat dinyalakan kapan saja selama webinar berlangsung. Selain itu, Anda dapat memilih apakah Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan video peserta, meskipun Anda hanya boleh menggunakan opsi ini jika Anda yakin bahwa Anda tidak akan membutuhkan video peserta selama webinar berlangsung.

Klik tombol Jadwal setelah selesai menyesuaikan pengaturan webinar dan lanjutkan untuk mengirim undangan ke panelis atau peserta.

Panelis memiliki status yang berbeda dengan peserta karena mereka dapat melihat dan mengirim video, berbagi layar, atau menambahkan anotasi. Di sisi lain, peserta hanya dapat melihat webinar, tetapi host dapat menonaktifkan suara mereka atau mengubah tampilan webinar. Dalam banyak kasus, peserta berinteraksi dengan webinar melalui panel tanya jawab dan obrolan.

Proses mengundang panelis ke webinar sangat mudah karena Anda hanya perlu membuka tab Undangan dan klik tombol Edit di bagian Panelis.

Zoom mengizinkan Anda mengundang hingga seratus panelis ke webinar, dan Anda hanya perlu menambahkan nama dan email mereka ke kotak yang sesuai, lalu klik kotak centang di samping opsi Kirim undangan ke semua panelis yang baru ditambahkan dengan segera.

Klik tombol Simpan untuk mengirim undangan ke panelis. Panelis pada webinar berulang akan diundang ke semua webinar dalam seri tersebut, tetapi Anda juga dapat menambah atau menghapus panelis di antara dua webinar.

Proses undangan untuk peserta tergantung pada apakah webinar memerlukan pendaftaran atau tidak. Jika webinar Anda tidak mengharuskan peserta untuk mendaftar, Anda dapat menyalin tautan bergabung dan mengirimkannya kepada peserta.

Host webinar yang mewajibkan pendaftaran harus mengirimkan tautan pendaftaran kepada peserta dan setiap peserta harus mengisi formulir pendaftaran. Setelah itu, mereka akan menerima email yang berisi tautan untuk bergabung yang unik. Anda dapat mengundang peserta untuk mendaftar webinar dengan menyalin URL pendaftaran dan membagikannya melalui situs web atau email Anda. Secara opsional, Anda dapat mengeklik opsi Salin undangan dan menyalin undangan yang dibuat Zoom, atau menggunakan fitur Email saya undangan untuk mendapatkan salinan undangan yang dapat Anda teruskan ke peserta.

Untuk memulai webinar, Anda harus mengklik tab Pertemuan, cari webinar dan klik tombol Mulai.

Bagaimana Cara Peserta Bergabung dengan Webinar Zoom?

Sebagai peserta webinar Zoom, Anda dapat bergabung dengan webinar melalui tautan pendaftaran atau secara manual. Setelah Anda menyelesaikan proses pendaftaran, host dapat mengirimi Anda email konfirmasi pendaftaran yang berisi tautan bergabung, cukup klik tautan tersebut untuk bergabung dengan webinar yang Anda ikuti.

Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat memperoleh akses ke tautan bergabung dari halaman konfirmasi pendaftaran dan Anda hanya perlu mengekliknya untuk bergabung dengan webinar.

Zoom menawarkan opsi untuk bergabung dengan webinar secara manual, dan Anda hanya perlu mencari ID webinar 9 digit di email pendaftaran, sebelum masuk ke akun Zoom dari komputer atau Hp Anda. Lanjutkan dengan mengklik opsi Gabung ke Rapat, masukkan 9 digit ID webinar dan klik Gabung. Berikan nama dan alamat email Anda jika platform meminta informasi ini, lalu klik tombol Gabung Webinar.

Peserta webinar hanya dapat berinteraksi dengan webinar dengan mengangkat tangan, mengobrol dengan host dan panelis, atau berpartisipasi dalam panel tanya jawab.

Apa Perbedaan antara Rapat Zoom dan Webinar Zoom?

Meskipun rapat dan webinar di Zoom memiliki banyak kesamaan, namun ada sejumlah perbedaan di antara kedua fitur ini. Webinar adalah add-on berbayar yang tersedia pada model langganan Pro, Bisnis, dan model langganan Zoom lainnya. Di sisi lain, fitur rapat tersedia secara gratis dan semua versi platform Zoom lainnya.

Selain itu, semua peserta dalam rapat Zoom dapat berbagi layar, melihat peserta lain, atau berbicara dengan mereka. Peserta webinar, tidak dapat berbagi layar, menggunakan anotasi, atau opsi lain yang disediakan oleh platform, karena batas kemampuan interaksi mereka hanya sebatas obrolan dan partisipasi dalam panel tanya jawab. Selain itu, host webinar dapat memilih apakah ia ingin melihat video setiap peserta atau tidak, sementara semua peserta bergabung dengan webinar dalam mode hanya-dengar.

Sebuah webinar dapat memiliki hingga 10.000 peserta, sementara rapat tidak dapat memiliki lebih dari seribu peserta. Selain itu, rapat Zoom terutama digunakan untuk tujuan bisnis seperti rapat penjualan atau pertemuan dengan pelanggan. Pendidikan adalah alasan paling umum untuk membuat webinar, dan tidak seperti rapat, webinar Zoom dapat memiliki hingga lima puluh sesi. Akibatnya, daftar fitur yang ditawarkan rapat Zoom dan webinar Zoom sedikit berbeda.

Kesimpulan

Siapa pun dapat membuat webinar baru dengan Zoom, meskipun tidak memiliki pengalaman sebelumnya. Namun, dengan mengetahui berapa lama setiap sesi webinar akan berlangsung atau berapa lama waktu yang harus dilalui di antara dua sesi webinar akan membantu Anda menyesuaikan pengaturan webinar dengan lebih tepat. Apakah artikel ini bermanfaat bagi Anda? Tinggalkan komentar dan bagikan pengalaman Anda dengan webinar Zoom bersama kami.

Richard Bennett

Richard Bennett adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Richard Bennett