Cara Menggunakan WhiteBoard di Pertemuan Zoom

Richard Bennett

Aug 21, 2024• Proven solutions

Zoom Whiteboard memungkinkan Anda menggambar ide-ide Anda di layar untuk ilustrasi visual, dan membagikan grafis tersebut kepada semua peserta yang hadir dalam konferensi. Selain itu, Anda juga bisa menganotasikan kreasi Anda sendiri di whiteboard selama sesi pertemuan berlangsung, dan memberi izin (atau menolak) anggota lain untuk menganotasi ilustrasi di board Anda.

Di samping itu, Anda juga dapat mengizinkan peserta untuk berbagi whiteboard di Zoom jika Anda menggunakan beberapa monitor. Dengan cara ini, Anda dapat melihat berbagai ilustrasi di papan tulis dari berbagai pengguna secara bersamaan.

Di sini, Anda akan memahami semua teknik tersebut dan masih banyak lagi. Setelah selesai membaca, Anda akan memiliki pemahaman yang cukup baik tentang cara kerja whiteboard dan cara menggunakan alat anotasi Zoom untuk membagikan imajinasi Anda dengan lainnya.

• Bagian 1: Cara Membuat Anotasi Whiteboard di Pertemuan Zoom [Windows & Mac]
• Bagian 2: Whiteboard Pertemuan Cloud Zoom di Android
• Bagian 3: Anotasi Whiteboard Pertemuan Cloud Zoom di iPad
• Bagian 4: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Whiteboard Pertemuan Zoom

Apakah Anda ingin membuat video whiteboard tetapi tidak tahu cara melakukannya? Berikut adalah panduan tentang Cara membuat video animasi whiteboard.

Bagian 1: Cara Mengakses Whiteboard Pertemuan Zoom di Windows/Mac

Dikarenakan Zoom memiliki antarmuka yang hampir sama di platform Mac dan Windows, jika Anda mengerti salah satunya, itu akan otomatis membantu Anda memahami yang lain. Untuk keperluan demonstrasi ini, kita akan menggunakan komputer dengan sistem operasi Windows 10.

Anda dapat mengakses Zoom whiteboard ketika Anda mengaktifkan fitur berbagi layar di aplikasinya. Bahkan, begitu Zoom mendeteksi bahwa Anda mencoba untuk berbagi layar, Anda akan segera diminta untuk memilih objek yang ingin Anda bagikan. Cara mengakses whiteboard di Zoom akan dijelaskan berikut ini:

Langkah ke-1: Mulailah sebuah Pertemuan Zoom

Ikuti langkah-langkah biasa untuk memulai pertemuan Zoom dan undanglah peserta untuk bergabung dalam konferensi.

Langkah ke-2: Akses/Bagikan Whiteboard

Selama pertemuan Zoom berlangsung, klik tombol Share Screen di bagian bawah jendela utama. Pada jendela Pilih jendela atau aplikasi yang ingin Anda bagikan , pastikan Anda berada di tab Dasar , kemudian klik Whiteboard , dan klik Bagikan dari sudut kanan bawah.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan cek Panduan Berbagi Layar Zoom.

Langkah ke-3: Gunakan Alat Anotasi

Pilih alat yang Anda inginkan (Teks, Gambar, atau Stempel) dari panel Anotasi yang terletak di bagian atas, lalu geser mouse Anda di atas whiteboard untuk menggunakan anotasi Zoom . Setiap gambar yang Anda buat di whiteboard pertemuan Zoom akan di bagikan kepada semua peserta konferensi.

Langkah ke-4: Pengaturan Anotasi Zoom

Klik iko Bersihkan di panel anotasi, lalu pilih opsi Bersihkan Semua Gambar , Bersihkan Gambar Saya , atau Bersihkan Gambar Viewer untuk membersihkan seluruh whiteboard, menghapus anotasi Anda saja, atau hanya menghapus anotasi yang ditambahkan oleh peserta lain dalam pertemuan tersebut.

Jika Anda ingin menyimpan whiteboardnya, klik ikon Simpan untuk menyimpan whiteboard Anda di Dokumen > folder Zoom . Jika Anda ingin berbagi layar baru atau layar desktop Anda, cukup klik tombol New Share dari panel pertemuan Zoom, dan pilih objek kedua yang ingin Anda bagikan kepada para penonton.

Untuk berhenti berbagi whiteboard di Zoom dengan sementara atau permanen, Klik Pause Share atau Stop Share dari panel pertemuan yang akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke bagian atas layar.

Bagian 2: Cara Menggunakan Whiteboard Selama Pertemuan Cloud Zoom di Android

Zoom dapat diakses di perangkat pintar Android dan dapat didownload melalui Google Play Store. Setelah mendownload dan menginstalnya, Anda dapat memasukkan data akun Anda untuk masuk dan menggunakan aplikasi tersebut di ponsel atau tablet Anda.

Sama seperti pada komputer, versi Zoom untuk Android memungkinkan Anda untuk mengakses dan berbagi whiteboard. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:

Langkah ke-1: Bagikan Whiteboard di Android

Setelah berhasil menginstal Zoom pada perangkat Android Anda dan masuk ke akun Anda, untuk memulai pertemuan baru, cukup ketuk layar di mana saja, lalu pilih Bagikan dari bagian bawah, dan terakhir ketuk Bagikan Whiteboard .

Langkah ke-2: Tambahkan Anotasi

Ketuk ikon Edit dari sudut kiri bawah Zoom whiteboard , dan pilih alat yang sesuai dari panel yang muncul untuk menambahkan catatan atau menggambar ide sesuai keperluan.

Langkah ke-3: Hapus Anotasi

Ketuk ikon Hapus yang terdapat dalam panel anotasi, lalu pilih Bersihkan Gambar Saya , Bersihkan Semua Gambar , atau Bersihkan Gambar Peserta Lain sesuai dengan anotasi yang ingin dihapus.

Catatan: Anda bisa kembali ke jendela utama dengan mengetuk ikon Tutup yang terdapat di sudut kiri atas layar, dan setelah itu, ketuk Stop Share dari bagian bawah untuk menghentikan berbagi whiteboard di pertemuan Zoom .

Bagian 3: Cara Menggunakan Whiteboard saat Pertemuan Cloud Zoom di iOS

Zoom juga dapat diakses pada perangkat iOS, selain dari perangkat Android. Namun, saat artikel ini ditulis, fitur Whiteboard hanya dapat digunakan pada iPad. Dengan demikian, jika Anda menjalankan Pertemuan Cloud Zoom di iPhone, Anda tidak akan menemukan opsi Whiteboard. Meskipun begitu, antarmuka dan pilihan yang ada dalam varian iOS Zoom hampir identik, dan begitu pula dengan proses berbagi whiteboard pertemuan Zoom .

Anda dapat mempelajari cara menggunakan Zoom whiteboard di iPad dengan mengikuti instruksi yang dijelaskan berikut:

Langkah ke-1: Bagikan Whiteboard di iPad

Di iPad Anda, ikuti langkah biasa untuk memulai pertemuan baru dan mengundang peserta untuk bergabung dalam konferensi. Kemudian, klik Bagikan Konten dari panel kontrol pertemuan di atas, dan pilih Whiteboard dari menu yang muncul.

Langkah ke-2: Akses Alat Anotasi

Ketuk ikon Edit ( Pensil ) yang terletak di sudut kiri bawah untuk membuka panel alat anotasi Zoom , lalu ketuk ikon yang sesuai untuk menambahkan anotasi pada whiteboard, dan terakhir klik Stop Share setelah selesai menggambar.

Catatan: Proses untuk melakukan hal-hal lain, seperti menghapus catatan atau mengakhiri pertemuan, tetap sama untuk kedua platform Android dan iOS.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Whiteboard Zoom

1. Bisakah kita membagikan beberapa whiteboard di sebuah pertemuan?

Ya. Peserta lain dalam pertemuan juga memiliki kemampuan untuk berbagi whiteboard mereka dengan Anda. Untuk melakukannya, Anda perlu mengatur Zoom dengan mengklik tanda panah kecil yang terletak di sebelah ikon Screen Share , lalu memilih opsi Beberapa peserta dapat berbagi secara bersamaan dari menu yang muncul.

2. Apa penyebab saya tidak dapat melihat alat Anotasi?

Apabila Anda telah bergabung dalam pertemuan yang diadakan oleh orang lain, mungkin host telah menghentikan peserta lain untuk memberikan anotasi. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat meminta host untuk mengaktifkan anotasi bagi anggota lainnya.

3. Bagaimana cara berkolaborasi di whiteboard Zoom?

Jika Anda adalah peserta dalam pertemuan Zoom yang diadakan oleh orang lain, untuk berkolaborasi pada papan tulis bersama, Anda perlu memasuki mode layar penuh dengan mengklik tombol Full Screen di sudut kanan atas, lalu membuka menu Opsi dari bagian atas atau bawah (tergantung pada sistem operasi Anda). Setelah itu, Anda dapat mengklik Anotasi , dan melanjutkan dengan proses anotasi seperti biasa.

Catatan: Agar bisa berkolaborasi di whiteboard, hal yang penting adalah host pertemuan telah memberikan izin kepada anggota untuk menambahkan anotasi.

Kesimpulan

Zoom whiteboard memungkinkan Anda untuk berbagi ide-ide Anda dengan peserta lain dalam konferensi. Hal positifnya adalah, saat menggunakan versi desktop, Anda memungkinkan peserta untuk berbagi whiteboard mereka. Anda juga memiliki kemampuan untuk memberikan izin atau melarang mereka untuk memberikan anotasi pada whiteboard yang mereka bagikan. Dalam versi mobile, Zoom dapat diakses di kedua platform Android dan iOS. Namun, varian terakhir dari aplikasi ini hanya dapat diinstal pada perangkat iPad. Secara keseluruhan, Zoom dapat diakses pada perangkat Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS, di mana semua varian program memiliki antarmuka yang hampir sama sehingga dapat digunakan tanpa masalah di berbagai platform.

Richard Bennett

Richard Bennett adalah penulis dan pencinta video.

Follow @Richard Bennett