Menyiapkan presentasi merupakan hal yang penting. Anda harus memasukkan semua informasi yang diperlukan ke dalam slide agar orang yang melihat bisa langsung memahami tentang segala hal yang ingin disampaikan. Karenanya, Anda harus memasukkan semua poin penting ke dalam slide. Namun, visual tentunya lebih baik dibandingkan verbal, sehingga para klien akan lebih memilih untuk melihat ide-ide Anda melalui layar. Hal tersebut memberikan mereka pemahaman yang lebih baik tentang ide yang ingin ditampilkan kepada mereka. Akan tetapi, apakah Anda tahu bahwa Anda dapat membuat paket lengkap Powerpoint dengan presentasi voice over?
Biasanya, selama presentasi, orang yang menampilkan perlu mempersiapkan sebuah naskah yang cocok dengan slide. Jadi, Anda dapat menjelaskan slide-slide yang ada pada layar satu per satu kepada para klien. Jadi, tentu saja akan sangat membantu jika Anda memberikan representasi Powerpoint yang eksklusif dengan voice over yang tidak terbata-bata.
Filmora Audio Recorder
Merekam audio sistem komputer
Merekam audio mikrofon
Menyesuaikan volume rekaman
Juga dapat merekam layar dan webcam
Bagian ke-1. Merekam Voiceover untuk PowerPoint pada PC
Salah satu fitur yang menarik dari presentasi adalah merekam suara di PowerPoint. Hal tersebut berguna ketika sedang membuat presentasi, karena Anda memiliki gambaran tentang hal yang akan dibicarakan bersamaan dengan slide. Terkadang, sulit untuk menjelaskannya di depan para klien karena Anda bisa saja lupa. Namun, jika Anda merekam narasinya terlebih dulu, Anda tidak akan melewatkan poin-poin yang penting. PowerPoint memiliki fasilitas untuk menambahkan voice over ke dalam slide.
Hal tersebut mirip seperti file audio, di mana Anda dapat memasukkan file dan memutarnya seiring bergantinya slide. Namun, Anda harus mengatur timer untuk transisi pergantian. Hal tersebut akan membantu untuk mencocokkan dengan voice over Anda. Merekam voice over untuk presentasi adalah hal yang sederhana. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat voice over di PowerPoint:
-
Buka Tab Recording
-
Ketika Anda sudah siap merekam, klik Record Slide Show.
-
Akan sangat membantu jika Anda merekamnya dari slide pertama; jika tidak, kontennya tidak akan cocok dengan slide-slide lainnya.
-
Klik tombol lingkaran berwarna merah untuk memulai rekaman.
-
Anda dapat menjeda rekaman dengan mengklik Alt + S.
-
Setelah selesai, klik tombol Stop.
-
Anda dapat mereview file untuk memeriksa apakah suaranya sesuai dengan slide-slide yang ada.
Ada juga cara lainnya untuk menambahkan suara ke dalam PowerPoint:
-
Buka Powerpoint, dari menu Insert, klik audio
-
Klik Record Audio dan mulai rekaman
-
Pilih sebuah nama pada audio agar Anda bisa mengingatnya.
-
Ketika selesai, klik stop.
-
Pilih Play jika Anda ingin mereview rekaman.
Bagian ke-2. Merekam Voiceover untuk PowerPoint pada Mac
Rekaman suara PowerPoint akan meningkatkan daya tarik presentasi karena Anda dapat memasukkan semua ide-ide yang Anda harap bisa dipahami oleh klien-klien Anda. Selain itu, Anda dapat memberi tahu mereka dengan cara yang terorgranisir. Anda juga dapat membuat presentasi untuk media sosial atau berbagai jenis platform untuk membuatnya bekerja secara otomatis. Hal tersebut juga sangat membantu para guru untuk menyiapkan bahan pembelajaran dengan voice over untuk mempermudah murid dalam memahaminya. Jika Anda memakai Mac, Anda dapat menjadwalkan presentasi PowerPoint untuk klien atau murid Anda.
Sekali lagi, hal tersebut akan sangat membantu karena Anda akan menyampaikan ide-ide Anda secara visual. Berikut ini adalah cara-cara yang dapat membantu Anda untuk membuat voice over di PowerPoint. Rekaman suara Powerpoint adalah salah satu fitur utama dari software tersebut. Fitur tersebut ramah pengguna dan membuatnya mudah untuk memasukkan audio ke dalam presentasi yang ada. Namun, sebelum memulai rekaman, Anda harus memastikan apakah Mac Anda memiliki audio recorder internal. Jika tidak, Anda harus memasang mikrofon eksternal untuk merekam dengan mulus.
-
Klik ikon Apple dan pilih Choose System Preferences
-
Kemudian, pilih ikon Sound
-
Dari tab input, pilih mikrofon yang akan digunakan.
-
Klik slide pertama di mana Anda akan memulai rekaman
-
Klik Record Slide Show dari tab Slide Show.
-
Mulai rekaman
-
Sekarang, pilih slide secara berurutan agar narasinya cocok dengan slide.
-
Setelah prosesnya selesai, klik End untuk menghentikan rekaman.
-
Simpan file; jika tidak, Anda akan kehilangan presentasi tersebut.
-
Putar file untuk mengecek apakah semuanya sudah sesuai.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Voiceover pada PowerPoint
Q1. Bagaimana cara merekam suara pada PowerPoint?
Jawaban: Ketika Anda membuat presentasi dan ingin mengirimkannya, Anda akan perlu menambahkan voice over agar klien dapat memahaminya. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk merekam suara pada PowerPoint:
-
Sebelum merekam suara, pastikan bahwa urutan semua slide sudah sesuai.
-
Anda perlu memasang dan mengecek apakah mikrofon bekerja dengan baik. Anda juga dapat menggunakan mikrofon bawaan dari PC, dan sebelum merekam, cek volumenya.
-
Klik opsi record dan klik Record setelah Anda siap.
-
Klik stop untuk menghentikan prosesnya.
-
Setelah prosesnya selesai, Anda harus mengecek kembali file dengan audionya.
Q2. Dapatkah kita menambahkan suara ke PowerPoint?
Jawaban: Ya, Anda dapat menambahkan suara ke PowerPoint. Berikut ini adalah cara-cara untuk menambahkan voice over ke PowerPoint.
-
Klik menu Insert dan pilih audio.
-
Klik Record Audio dengan memilih opsi record.
-
Simpan file audio untuk kemudian dimasukkan ke dalam presentasi PowerPoint Anda.
-
Selama proses perekaman, Anda dapat menjeda dan memulai ulang rekaman.
-
Setelah selesai, Anda perlu mengklik stop untuk mengakhiri prosesnya.
-
Klik Ok untuk menyelesaikan proses.
Q3. Apa yang dimaksud dengan voice over PowerPoint?
Jawaban. Ketika Anda merekam suara dan memasukkan file audionya untuk mencocokkan slide dari presentasi, hal tersebut disebut sebagai rekaman voice over. Anda harus memastikan bahwa volume sudah dinyalakan ketika Anda merekam audio; jika tidak, tidak akan ada suara yang muncul ketika Anda mulai memutar presentasi.
Alhasil, seluruh hasil yang Anda bua akan gagal. Jadi, Anda harus mengetahui cara untuk membuat voice over pada PowerPoint sebelum membuat presentasi.
Q4. Bagaimana cara untuk membuat voice over PowerPoint pada PC?
Jawaban: Jika Anda menginginkan rekaman suara powerpoint, ikuti langkah-langkah berikut ini:
-
Anda dapat membuka file PowerPoint baru atau file yang sudah ada.
-
Pilih Insert dari toolbar
-
Klik Audio
-
Sekarang, klik opsi Record
-
Klik start untuk memulai rekaman
-
Klik stop setelah prosesnya selesai.
Q5. Mengapa presentasi PowerPoint yang direkam lebih fleksibel?
Jawaban: Presentasi PowerPoint yang direkam lebih fleksibel karena Anda dapat menjeda dan menjelaskannya pada klien ketika presentasi sedang berjalan. Selain itu, Anda tidak akan terganggu selama presentasi. Hal tersebut dikarenakan voice over Anda sudah ada di dalam presentasi. Jadi, sebesar apa pun gangguannya, semuanya akan tetap berjalan dengan lancar.
Presentasi PowerPoint dengan voice over sangat membantu saat melakukan presentasi kepada para klien secara virtual. Jika mereka memiliki pertanyaan, mereka tetap bisa menanyakannya setelah selesai menonton keseluruhan slide show.
Kesimpulan
Ada banyak cara untuk menambahkan suara ke PowerPoint. Pertama, Anda harus merekam audio sebelum menyajikan file dan memasukkannya ke dalam file .ppt. Hal tersebut akan membantu karena Anda dapat menjelaskannya kepada klien dan kustomer Anda dengan mudah. Selain itu, jika Anda telah membuat rekaman sebelumnya, Anda akan bisa memberikan presentasi yang lebih baik karena Anda memasukkan semua poin-poin pentingnya.