Alat ucapan ke teks dari Microsoft Word berguna untuk orang-orang yang menghabiskan banyak waktunya untuk menggunakan program itu dan tidak ingin membuat jari tangan mereka lelah atau tidak ingin menggunakan keyboard dengan semua pengetikan itu. Walaupun teknologi ucapan ke teks dari Microsoft Word masih rentan dengan error yang membutuhkan koreksi nantinya, tetapi ia sudah berkembang pada beberapa tahun terkahir dan sekarang berada di antara yang terbaik dalam dunia bisnis.
Entah Anda memiliki laptop Windows atau Mac terbaik—fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word merupakan fitur sederhana yang mudah ditemukan dan digunakan. Anda akan menemukan semua hal yang wajib Anda ketahui mengenai cara menyambungkan mikrofon Anda dan menyisipkan tanda baca secara manual, dari tahap pertama hingga aspek yang lebih kompleks.
Seperti inilah cara menggunakan fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word:
Di dalam artikel ini
Bagian 1: Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Ucapan ke Teks pada Microsoft Word?
Sebelum Anda bisa menggunakan fitur Ucapan ke Teks di Microsoft Word, hal pertama yang Anda butuhkan ialah berlangganan Microsoft 365 yang valid. Tanpa berlangganan Microsoft 365, maka Microsoft tidak akan mengizinkan Anda untuk menggunakan pengetikan dengan menggunakan suara. Namun, apabila Anda bekerja untuk sebuah perusahaan, maka ada kemungkinan bahwa perusahaan Anda sudah berlangganan Microsoft 365 Enterprise. Apabila Anda merupakan seorang pelajar atau perusahaan Anda tidak memberikan akses pada Anda, maka harga paket langganannya juga cukup terjangkau. Contohnya, paket Microsoft 365 Individu dan Microsoft 365 Keluarga masing-masing memiliki harga $6.99/bulan dan $9.99/bulan.
Hal kedua yang Anda butuhkan ialah koneksi internet yang bisa diandalkan dan lancar. Alasannya ialah karena software dikte dari Microsoft Word akan bekerja di server jarak jauh untuk menginterpretasikan kata-kata Anda. Server yang sangat besar dan prosesor yang berkecepatan tinggi ini membutuhkan banyak sekali data ucapan untuk mentranskripsikan teks Anda. Namun faktanya, program ini menggunakan jaringan saraf yang canggih dan teknologi pembelajaran mesin yang mendalam untuk memastikan bahwa ia memahami semua hal dari ucapan manusia. Kedua teknologi ini sudah membantu teknologi pengetikan suara berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, oleh karena itu koneksi internet menjadi sangar dibutuhkan.
Sekarang mari kita mulai mengetik:
Langkah 1 Bukalah Microsoft Word
Buatlah hdokumen kosong baru di Microsoft Word pada perangkat Anda. Berilah nama pada dokumen Anda dan simpan dokumen tersebut di desktop atau di mana pun sesuai yang Anda inginkan.
Langkah 2 Klik tombol Dikte
Ketika Anda membuka dokumen baru untuk yang pertama kalinya, maka bukalah sudut kanan atas dari menu Beranda yang termasuk tombol Dikte dan menu drop-down. Itu mempunyai simbol mikrofon di atasnya. Periksalah dua kali apakah bahasanya sudah ditetapkan menjadi Bahasa Inggris dengan menggunakan menu drop-down yang muncul. Pilihlah Bahasa Inggris atau bahasa lain yang didukung.
Alat Ucapan ke Teks dari Microsoft Word ini akan mendukung berbagai macam bahasa dan juga bahasa yang memiliki beberapa variasi, seperti Bahasa Inggris dan Perancis. Selain itu, Anda bisa mengetik di Microsoft Word dalam Bahasa Mandarin (Sederhana), Mandarin (Taiwan), Inggris, Perancis (Perancis, Kanada), Jerman, Hindi, Italia, Korea, Polandia, Portugis (Brazil, Portugal), Rusia, Spanyol (Meksiko, Spanyol), Thailand, dan masih banyak lagi.
Langkah 3 Izinkan Microsoft untuk Mengakses Mikrofon Anda
Apabila Anda belum pernah menggunakan alat ucapan ke teks dari Microsoft Word di PC Windows sebelumnya, maka Anda akan harus mengizinkan program ini untuk mengakses mikrofon Anda. Hal ini bisa diselesaikan dengan sekal klik saja ketika diminta. Anda bisa menggunakan mikrofon bawaan dari laptop Anda atau menyambungkannya dengan mikrofon eksternal. Tetapi, kami menyarankan Anda untuk menggunakan mikrofon eksternal untuk meningkatkan tingkat akurasi.
Ikutilah langkah-langkah berikut ini untuk mengaktifkan mikrofon pada Mac Anda.
Untuk mengaktifkan atau mematikan dikte suara:
- Pilih Apple > Preferensi Sistem
- Pilih View > Dikte & Berbicara
- Klik AKTIF untuk menyalakan fitur Dikte atau NON AKTIF untuk mematikannya
Langkah 4 Mulailah Mendikte Dokumen Anda
Sekali lagi, klik tombol dikte setelah Anda menyelesaikan semua langkah yang sebelumnya. Simbol berwarna biru akan hilang, dan simbol rekam berwarna merah akan muncul, yang mana hal ini menandakan bahwa Microsoft Word sudah mulai mendengarkan suara Anda. Suara bel akan terdengar apabila suara Anda sudah terdengar, yang mana menandakan bahwa transkripsi sudah dimulai. Katakan kata-kata yang Anda ingin Microsoft mentranskripsikannya dengan jelas. Mungkin akan terlihat sedikit aneh pada awalnya, tetapi setelah beberapa saat, Anda akan mendapatkan alurnya, dan semua orang akan menemukan cara mereka sendiri untuk menggunakan program ini dengan sepenuhnya. Untuk menghentikan rekaman, klik tombol mikrofon lagi atau tekan tombol "Ctrl + Shift + S" pada keyboard Anda. Hal ini akan memperlihatkan kotak dialog Berhenti Merekam. Dari sini, Anda bisa memilih untuk menyimpan atau membatalkan pekerjaan Anda.
Langkah 5 Menggunakan Perintah Tanda Baca
Teknologi teks ke ucapan dari Microsoft Word bisa melakukan lebih dari sekedar mentranskripsikan suara Anda. Karena itulah, teknologi pengetikan suara dari Microsoft yang pada awalnya hanya bisa mendengarkan hanya satu kata, sekarang bisa mendengarkan masing-masing kata dan frase secara keseluruhan, berkat munculnya dan meningkatnya dari jaringan saraf buatan. Hal ini sudah memungkinkan Microsoft untuk mengembangkan perintah yang banyak untuk memasukkan tanda baca, simbol, dan opsi pemformatan lainnya ke dalam teks tanpa ada yang mengatakan dengan jelas kecuali untuk kata perintah itu sendiri. Untuk melihat daftar perintahnya, Anda bisa menekan tombol "Ctrl + Shift + S" pada keyboard Anda untuk membuka kotak dialog Berhenti Dikte, kemudian klik tombol Commands.
Kita tidak bisa membahas semua instruksi untuk tanda baca di sini, tetapi kami akan menyebutkan beberapa tanda baca yang paling penting. Contohnya, perintah "period" digunakan utnuk memasukkan tanda titik, dan "comma" membuat tanda koma, seperti yang bisa Anda tebak. Aturan yang sama juga berlaku untuk tanda seru dan juga tanda titik dua. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan perintah "baris baru" untuk membuat barisan baru, "paragraf baru" untuk memulai paragraf baru, dan "tab" untuk membuat spasi tab.
Apabila Anda ingin memasukkan simbol, maka perintahnya akan sedikit berbeda. Contohnya, coba ucapkan "buka kurang" yang akan secara otomatis memasukkan kurung buka, tetapi Anda juga harus mengatakan "tutup tanda kurung" untuk mendapatkan kurung tutup. Sama juga dengan tanda kurung, kurung kurawal, dan juga tanda kutip.
Program ucapan ke teks dari Microsoft sangatlah bagus. Kita bisa mengatakan dengan jujur bahwa Microsoft memiliki produk paling mulus dalam hal biaya vs performa karena software ini terintegrasi langsung dengan Microsoft 365, yang sudah banyak digunakan oleh banyak di dunia bisnis. Jadi, apabila perusahaan Anda menggunakan Microsoft 365, maka Anda bisa mulai menggunakan teknologi pengetikan suara sekarang juga tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.
Bagian 2: Alternatif untuk STT pada Microsoft Word
Tersedia beberapa opsi alternatif yang bagus untuk fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word. Berikut ini merupakan beberapa favorit kami:
1. Ucapan ke Teks Evernote
Evernote merupakan aplikasi pencatat yang bisa digunakan secara luas, yang juga menyediakan fitur ucapan ke teks. Untuk menggunakan fitur ini di PC Windows, maka buatlah catatan baru dengan menekan tombol "Windows + H" untuk mengaktifkan mikrofon di PC Anda. Anda akan melihat ikon mikrofon yang berada di bagian atas layar. Kemudian, Evernote akan mulai merekam suara Anda dan mentranskripsikannya menjadi teks secara langsung. Setelah Anda selesai, klik tombol Berhenti, dan transkripsi Anda akan tersimpan secara otomatis. Evernote juga menyediakan berbagai fitur lainnya yang membuatnya menjadi alternatif yang bagus untuk Microsoft Word, seperti kemampuan untuk menambahkan gambar, tautan, dan masih banyak yang lainnya.
Untuk menggunakan dikte suara di Evernote pada Mac:
- Pilihlah area teks
- Tekan dua kali pada tombol 'fn' atau pilihlah Edit > Mulai Dikte
- Ucapkan teks yang ingin Anda transkripsikan dengan jelas ke mikrofon komputer atau perangkat Anda. Kata-kata Anda akan muncul di area teks.
- Pilihlah Selesai atau tekan tombol 'fn' lagi untuk menghentikan proses dikte.
2. Ucapan ke Teks Google Doc
Google Docs merupakan aplikasi pemrosesan kata populer lainnya yang dilengkapi dengan fitur ucapan ke teks. Untuk menggunakan fitur ini, buatlah dokumen baru dan klik menu Alat yang berada di bagian atas layar. Setelah itu, pilihlah opsi Pengetikan Suara dan mulailah berbicara ke mikrofon Anda. Kemudian, Google Docs akan mentranskripsikan suara Anda menjadi teks secara langsung.
Setelah Anda selesai, klik tombol Berhenti, dan transkripsi Anda akan tersimpan secara otomatis. Google Docs juga menyediakan berbagai fitur lainnya yang membuatnya menjadi alternatif yang bagus untuk Microsoft Word, sama seperti kemampuan untuk berkolaborasi dengan orang lain secara langsung, menambahkan gambar, tautan, dan masih banyak yang lainnya.
Fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word merupakan alat yang sangat bagus untuk mentranskripsikan suara Anda menjadi teks dengan cepat. Namun, juga terdapat beberapa kelemahannya. Pertama, fitur ini hanya bisa bekerja dengan dokumen Microsoft Word. Kedua, Anda membutuhkan langganan Microsoft 365 untuk bisa menggunakannya. Ketiga, terkadang juga sulit untuk digunakan dan seringkali hasilnya tidak akurat. Apabila Anda mencari alternatif yang lebih baik untuk fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word, maka kami merekomendasikan ucapan ke teks Evernote atau ucapan ke teks Google Docs. Kedua opsi ini bisa digunakan secara gratis dan juga menyediakan lebih banyak fitur daripada fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word.
Tanya Jawab
Bisakah MS Word menuliskan apa yang saya katakan?
Ya, tentu saja MS Word bisa menuliskan apa yang Anda katakan. Dengan software pengenal ucapan yang dimilikinya, MS Word bisa menafsirkan kata-kata Anda dan mengubahnya menjadi teks. Ini merupakan fitur yang bagus bagi mereka yang memiliki kesulitan dalam mengetik atau ingin mendikte pikiran mereka tanpa harus repot-repot mengetiknya. Namun, juga ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika menggunakan fitur ini, seperti berbicara dengan jelas dan dengan kecepatan yang normal.
Mengapa fitur ucapan ke teks saya tidak bisa bekerja?
Terdapat beberapa alasan yang melatarbelakangi mengapa fitur ucapan ke teks Anda tidak bekerja. Salah satu masalahnya ialah mikrofon Anda tidak dinyalakan. Kemungkinan lainnya bisa jadi karena ada terlalu banyak noise di background yang akan mengganggu proses pengenalan suara Anda. Terakhir, mungkin juga Anda belum mengaktifkan fitur ucapan ke teks pada pengaturan Anda. Cobalah membuka menu pengaturan Anda dan aktifkankah fitur ucapan ke teks. Apabila tidak berhasil, maka cobalah memulai ulang perangkat Anda.
Apakah Microsoft 365 bisa digunakan secara gratis?
Microsoft 365 tidak gratis, tetapi menyediakan uji coba gratis. Anda bisa menemukan informasi yang lebih lengkap pada website Microsoft.
Apakah Windows 10 disertai dengan fitur pengetikan suara?
Ya, Windows 10 memasukkan fitur pengetikan suara yang memungkinkan Anda untuk mengetik dengan mengucapkannya. Untuk menggunakannya, maka bukalah menu Start dan pilihlah "Aksesoris Windows." Setelah itu, pilihlah "Pengetikan Suara." Ikon mikrofon akan muncul pada layar Anda. Klik ikon tersebut, lalu mulailah berbicara. Kata-kata Anda akan langsung muncul di layar selagi Anda mengucapkannya.
Kata Penutup
Fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word tidaklah sempurna, tetapi fitur ini bisa menjadi penghemat waktu bagi mereka yang menggunakan program ini secara rutin. Apabila Anda mencari alternatif untuk software pengenal suara yang mahal atau ingin beristirahat sejenak dari mengetik, maka Anda bisa mencoba fitur ucapan ke teks dari Microsoft Word. Anda akan terkejut dengan seberapa akuratnya fitur ini.
