Bagaimana Cara Membuat atau Menjadwalkan Google Meet?

Google Meet merupakan alat konferensi online dengan video yang populer saat ini. Namun, tahukan Anda bahwa untuk menggunakan fitur lengkap dari Google Meet, Anda harus berada di ruang rapat yang sudah dijadwalkan sebelumnya? Hal ini tidak hanya membuat seluruh proses konferensi video lebih terorganisir, tapi juga menyederhanakannya! Dengan demikian, pengguna dapat membuat tautan sesi mereka dan dibagikan dengan tim mereka secara manual atau dengan mengundang yang lainnya ke dalam acara.

Banyak yang masih bingung tentang cara membuat tautan Google Meet, tapi tidak perlu takut! Kami di sini akan membantu Anda untuk membuat dan menjadwalkan sesi Google Meet.

Bagian 1: Bagaimana Cara Membuat Google Meet di Laptop?

Ada tiga cara berbeda yang dapat seseorang lakukan untuk membuat dan menjadwalkan sesi Google Meet melalui laptop mereka.

1. Membuat Sesi Google Meet Melalui Gmail

Langkah menjadwalkan sebuah sesi melalui Gmail cukuplah sederhana, yang diperlukan pengguna hanyalah akses ke akun Gmail dan mereka sudah bisa melakukannya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke akum Gmail dan pergi ke beranda.

Di sisi kiri layar, akan terdapat opsi di bagian "Meet", yaitu "New Meeting" dan "Join a Meeting". Jika Anda ingin membuat pertemuan baru, maka klik opsi "New Meeting".

Saat opsi tersebut diklik, pengguna akan diarahkan ke halaman baru yang berisikan tautan rapat.

Pada titik ini, terdapat tiga opsi. Dengan mengklik tombol "copy link", Anda bisa menyalin dan membagikan tautan dengan orang-orang yang ingin diundang ke rapat.

Jika Anda ingin langsung membagikan tautan secara langsung, Anda bisa juga mengklik tombol "Send Invite" dan menyalin undangan rapat secara langsung atau membagikannya lewat email.

Setelah mengklik opsi “Share Via Email”, pengguna akan diarahkan ke tab baru di mana mereka dapat melihat pop up email dan dari sana, mereka dapat mengundang peserta ke sesi melalui alamat email mereka, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Jika seseorang ingin membuat dan memulai sebuah sesi di saat itu juga, maka bisa menggunakan opsi "Start Now", dan pertemuan akan langsung dimulai.

2. Membuat Sesi Google Meet Melalui Google Calendar

Cara lain untuk membuat sebuah sesi Google Meet adalah menggunakan Google Calendar. Mirip seperti cara sebelumnya dengan Gmail, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, tetapi seluruh prosesnya sangatlah mudah.

Pertama, buka berAnda Google Calendar dan klik tombol "Create".

Setelah mengklik opsi "Create", layar akan menunjukkan dua opsi baru; "Event" dan "Task". Klik opsi "event" dan sebuah formulir pop up akan muncul yang harus diisi untuk membuat sesi Google Meet.

Isilah form tersebut, dan jika Anda ingin mengundang peserta lain ke konferensi Google Meet, Anda juga bisa mencantumkan alamat emailnya di bagian "Add Guests". Setelah selesai, klik opsi "Add Google Meet Video Conferencing".

Tautan acara akan muncul di formulir, bersamaan dengan tombol bertuliskan "Join With Google Meet." Saat adna selesai mengisi form, klik "Save".

Jika Anda ingin segera bergabung ke konferensi, klik opsi "Join With Google Meet" dan selanjutnya Anda akan diarahkan ke konferensi tersebut. Jika Anda ingin bergabung nanti, Anda dapat menyalin tautan bergabung dan mencarinya di bagian pencarian Google dan Anda akan diarahkan ke konferensi.

3. Membuat Sesi Google Meet Melalui Google Meet

Tahukah Anda bahwa Anda juga bisa langsung membuat konferensi melalui beranda Google Meet? Yang perlu Anda lakukan hanya buka beranda Google Meet dan klik tombol "New Meeting".

Saat mengklik tombol, Anda akan menemukan tiga opsi baru. Opsi "Start an Instant Meeting" akan langsung mengarahkan Anda ke konferensi baru.

Langkah-langkah ini adalah cara yang sangat disarankan untuk membuat sesi Google Meet secara instan, namun perlu diingat bahwa untuk menggunakan semua opsi ini, Anda harus memiliki akun Gmail.

Bagian 2: Bagaimana Cara Membuat Google Meet di Android/iPhone/iPad?

Google Meet hadir dengan opsi bagi grup untuk membuat konferensi video di perangkat seluler dan tablet mereka juga. Baik menggunakan perangkat Android atau iOs, Anda bisa membuat pertemuan dengan mudah!

Satu hal yang perlu diingat adalah untuk membuat sesi Google Meet melalui perangkat seluler atau tablet adalah dibutuhkan aplikasi Google Meet.

Ketika aplikasi sudah selesai di-download ke perangkat Anda, buka aplikasi Google Meet ke beranda dan akan ada dua opsi yang muncul di depan Anda: "New Meeting" dan "Join With A Code". Untuk menciptakan sesi Google Meet, klik opsi "New Meeting".

Saat mengklik, akan ada tiga opsi baru yang muncul:

Bagian 3: Bagaimana Cara Menjadwalkan dan Membuat Tautan Google Meet untuk Masa Mendatang?

Ada kalanya seseorang merasa jauh lebih nyaman dan terorganisir ketika mengetahui bahwa mereka telah menjadwalkan pertemuan rutin di minggu tertentu. Cara terbaik untuk menjadwalkan sebuah tautan Google Meet untuk masa mendatang adalah dengan menggunakan Google Calendar.

Pertama-tama, seseorang harus mengarahkan dirinya ke beranda Google Calendar dan klip opsi "Create" di pojok kiri atas dari layar mereka.

Lalu mereka harus memilih "Event" dan melanjutkan dari sana.

Sebuah formulir pop up akan muncul di layar yang meminta informasi berkaitan dengan konferensi. Jika Anda ingin membuat acara untuk masa mendatang, berilah judul terlebih dahulu di bagian judul. Kemudian lanjutkan ke bagian "date and time" dan atur tanggal dan waktu di masa mendatang yang memerlukan sesi Google Meet untuk diadakan.

Anda dapat mengubah tanggal dengan mengklik tanggal di formulir, lalu menu drop-down akan muncul dan Anda bisa memilih tanggal yang berkaitan. Lakukan proses yang sama dengan waktu.

Saat Anda mengklik "save", pertemuan akan terkonfirmasi dan muncul di Google Calendar.

Bagian 4: Bagaimana Cara Mendapat Tautan Google Meet dan Kodenya?

Ada banyak cara untuk mendapatkan tautan ke sesi Google Meet.

Jika menggunakan Google Calendar untuk mendapat tautan, prosesnya tergolong sederhana. Cukup dengan pergi ke beranda Google Calendar dan bila Anda sudah memiliki acara-acara yang terjadwal sebelumnya, klik di acara yang Anda butuh tautannya. Ketika mengklik pada suatu acara, akan muncul pop up seperti gambar di bawah.

Dari pop up tersebut, klik tombol "Copy Conference Info" untuk mendapat tautan.

Di sisi lain, Anda juga bisa mendapat tautan dari Google Meet itu sendiri. Mereka bisa pergi ke beranda Google Meet dan mereka akan melihat daftar acara-acara yang sudah terjadwal di hari itu.

Dari sana, cukup klik acara yang Anda butuhkan tautannya, dan Anda akan langsung diarahkan ke halaman bergabung pertemuan. Dari sana, salin saja tautan dari bar pencarian, dan beres semua!

Bagian 5: Bagaimana Cara Membuat Tautan Google Meet Permanen

Lelah dalam membuat pertemuan yang sama lagi dan lagi dan lagi? Lalu mengapa tidak membuat tautan berulang saja, atau yang dikenal juga sebagai tautan permanen. Langkah-langkah pembuatan tautan permanen sama seperti menjadwalkan Google Meet melalui Google Calendar, dan ditambah satu langkah tambahan.

Sebelum mengklik "save", klik opsi "Repeat" dan tentukan di hari apa saja Anda ingin untuk pertemuan tersebut terulang. Maka di setiap hari tersebut, tautan yang sama akan digunakan.

Apakah Anda Siap Membuat Konferensi Google Meet Anda Sendiri?

Google Meet menjamin keamanan dan kemudahan akses untuk pertemuan bagi penggunanya. Mereka menyediakan layout yang sederhana di situs web dan aplikasi Google Meet untuk semua perangkat Anda, dengan semua petunjuk yang tersedia; tidak ada yang lebih mudah dari ini.

Anda bisa membagikan tautan dari berbagai pertemuan yang sudah dibuat, bergabung dengan tautan, menjadwalkan pertemuan untuk masa mendatang, dan lebih banyak lagi!